固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位日常管理的重要組成部分，是保障各項(xiàng)工作順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)具有價值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。

為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提高內(nèi)部物資管理水平，為資產(chǎn)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)。2021年12月1日，廣西水科院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)正式培訓(xùn)投入試運(yùn)行，實(shí)行固定資產(chǎn)條碼化管理。從單位固定資產(chǎn)臺賬管理需求出發(fā)，在入庫、調(diào)撥、報廢等相關(guān)流程應(yīng)用的基礎(chǔ)上運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)施條碼管理。

傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理，資產(chǎn)的盤點(diǎn)是一項(xiàng)非常繁復(fù)的、費(fèi)時的工作，需要有專門的人員對每一個科研基地、每一個辦公室的固定資產(chǎn)定期進(jìn)行手工核對登記，工作量大還很容易出錯。使用宇凡固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，通過宇凡“云科研”APP，只要進(jìn)入這個辦公室對著資產(chǎn)卡片掃描一圈，每一個在編在冊的資產(chǎn)就能清晰地顯示出來，同時還可以借助APP進(jìn)行實(shí)時的拍照采集、獲取資產(chǎn)位置信息、連接藍(lán)牙打印機(jī)打印資產(chǎn)卡片標(biāo)貼等操作，大大提高了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的工作效率。

以固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為依托，利用先進(jìn)的現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)賦予每個實(shí)物資產(chǎn)一張唯一的二維碼標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)從使用到報廢的整個生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理，以達(dá)到資產(chǎn)實(shí)物、部門、位置三位一體化管控，為固定資產(chǎn)管理提供準(zhǔn)確、細(xì)化、動態(tài)的信息。

傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理中，部門與部門之間往往存在信息不互通的情況，比如本部門多了一臺電腦無人使用，但另一個部門卻正在申請購買新電腦使用，造成資源的浪費(fèi)，固定系統(tǒng)上線后，實(shí)現(xiàn)信息調(diào)劑，優(yōu)化了資產(chǎn)配置。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的新增、修改、刪除、查詢、領(lǐng)用、借用、歸還、調(diào)撥、報修、報廢、盤點(diǎn)出入報警等全流程管理。

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的上線使用，將資產(chǎn)管理過程中的細(xì)枝末節(jié)快速地呈現(xiàn)在管理者面前，降低了管理成本與人工投入。從根本上杜絕人工盤點(diǎn)中易發(fā)生的錯、漏、重等現(xiàn)象。確保固定資產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性，大幅度提升固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量，有效解決資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符，資產(chǎn)盤存不清，閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)流失等問題，系統(tǒng)的使用為單位固定資產(chǎn)管理工作提供全面可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。