提示：某民辦學校在創(chuàng)建初期，為集中管理，節(jié)約成本，將更多功能集中在學校辦公室！

辦公室是學校的行政辦事機構，兼負校長辦公室功能。其主要職責是圍繞學校中心工作，積極發(fā)揮學校領導班子的參謀助手、學校的信息樞紐、部門的綜合協(xié)調、工作的督促落實等作用，服務基層，服務師生，服務領導，做好組織協(xié)調、督促檢查、公文處理、信息溝通、信訪接待、對外聯(lián)絡、重要活動組織、綜合管理服務和學校領導交辦的其他工作，主要職責如下：

一、文秘及服務：

1.負責學校行政會、校長辦公會等會議議題、材料收集和會務服務等工作。

2.負責校際交流會議、政府部門督導會議等外部會務活動的綜合工作。

3.負責文件、計劃、總結、領導講話等有關文稿的收集、整理和必要的準備工作。

4.負責學校對公函件、公文批轉的辦理工作。

5.協(xié)助校長負責學校重要會議和重要工作部署以及上級會議精神、重要文件貫徹落實的督辦工作。

6.協(xié)助校長負責董事長批示、交辦事項的督查落實。

7.負責各學部教學成績的整理和核算工作。

8.負責學校大事記（年鑒）的編撰工作。

9.結合財務科及各部門做好學校教育統(tǒng)計報表和基本統(tǒng)計信息資料工作。

10.負責領導安排的家校協(xié)調工作，負責向上級報送材料工作。

11.根據(jù)領導安排參加上級部門組織的有關會議并做好傳達工作。

12.負責教師業(yè)務檔案和各學部教學檔案的收集和歸檔工作。

二、行政及服務：

1.負責由校辦接待的上級黨政機關、兄弟單位領導來校檢查指導和參觀訪問的接待工作，按規(guī)定安排食宿和交通用車，做好來賓情況記錄。做好由校內其他部門負責的接待工作的配合協(xié)調。

2.負責學校會議室的布置和管理，負責全校性會議和活動的組織協(xié)調工作。配合做好由其他部門主導的校級會議、活動的組織協(xié)調工作。

3.負責學校重要會議與活動考勤和紀律情況督查工作。

4.負責校領導重要活動安排。

5.負責全校報刊訂閱工作。

6.負責學校假期行政值班安排工作。

7.做好校外來訪、來電、非公文來函、信件的接收、處理、傳達工作。

8.負責收發(fā)傳達校內各部門的文件和信息，負責各部門辦公用品購置、行政考勤等有關工作。

9.負責校車接送學生的安排和協(xié)調及組織工作并對接各部門。

10.負責學校黨務工作、共青團工作并對接上級領導部門。

11.協(xié)助校長做好教師招聘工作和離職教師統(tǒng)計工作。

12.協(xié)調校內各部門做好行政服務工作。

三、信息管理及服務：

1.負責上級下發(fā)公文管理辦理、登記、分發(fā)、送閱、送批、督辦、保管工作。

2.負責校內各部門上送文件、報告、請示的收轉辦理工作，做好上情下達、下情上報工作；

3.負責學校網(wǎng)站、學校校報、微信公眾號等媒體的信息維護、內容更新、圖文發(fā)布等工作。

4.負責學校上報請示、報告等材料的呈送工作。

5.完成領導交辦的其他工作。

四、政治思想教育：

1.根據(jù)領導安排，協(xié)助做好干部管理的配合工作。

2.協(xié)助領導組織開展好干部思想教育工作和業(yè)務學習工作。

3.做好學校機要材料的保密工作。

4.配合上級部門做好廉政建設工作。

5.根據(jù)領導安排，做好信訪接待工作。

6.組織好干部、教師和職工的思想教育活動。

7.收集各類信息，為領導決策提供幫助。

五、組織關系

1.學校辦公室由XXX領導，由校長負責管理。

2.配置人員：主任1名，副主任1名，職員5名。