摘要：巡察工作是極具政治性，而又全新的工作，巡察工作所面臨的任務艱巨性是巨大的。相對于檔案巡察工作來說，要著重關注和探索檔案管理的相關規律，并充分的總結巡察工作的寶貴經驗。而為了讓基層檔案巡察工作，取得更加優質的工作成績。需要不斷的探索更加優質的工作方式和工作手段。鑒于此種情況，本文結合筆者這些年來的工作經驗，以及所思所想，針對巡察管理工作提出了幾點個人思考，以便為相關工作人員全面提升巡察檔案工作質量，提供一些幫助和借鑒。

關鍵詞：巡察檔案；巡察工作；檔案管理

巡察檔案工作不僅僅要擁有存檔備查的應有重要職能，而且要為巡察工作提供重要的幫助和指引，如此才能夠實現巡察檔案管理工作相關質量和工作成效的有效提升。本文就針對巡察工作檔案的具體情況，展開了闡述和介紹。針對巡察檔案管理工作的重點和難點，進行了有效的分析，同時也提出了相關的改善意見。

1 巡察檔案管理工作基本情況

1.1 巡察前檔案資料的利用

巡察工作其實是在基層部門集中，開展有效的巡察和檢查。巡察工作是近些年來新興起的政治管理工作，巡察工作具有極強的任務艱巨性。巡察檔案是為巡察工作的良性開展，提供了巨大的幫助和有效的指引。所以針對巡察檔案管理工作開展有效的分析和研究，具有十分突出的現實意義存在。

1.2 巡察時檔案資料的收集

巡察組在開展巡察工作的前夕，有關部門的領導人員，要通過政府職能部門檔案管理辦事處，將相關資料進行檢索、調閱、細致分析，并和相關的政策法規、文件資料，進行歸類、整理，并裝訂成冊，以便為后續巡察工作開展提供參考和依據，尋找所收集的相關檔案材料，將具體的工作職能手冊進行編制，此手冊所包含的內容，一定要為巡察工作開展提供有效的技術支持。手冊包含的內容應該包括工作的具體內容、進度、約談詳見記錄、具體改進策略、相關反饋建議等等。

1.3 巡察后檔案資料的歸檔

為了讓巡察工作實現高效順利的開展，被巡察單位一定要在工作準備階段，積極的將黨風廉政建設規章制度、工程項目相關部署文件，進行有效的歸類整理，并進行充分的準備。在整理完畢之后，才可以交到相關的巡察小組。巡察小組對有關部門所收集的文件，進行查閱探究的過程當中，將潛在的問題進行明確的記錄在案，同時要將相關的反饋材料進行有效的處理，并進行有效的簽發，這樣可以保證巡察工作實現更加規范、更加有序的開展。

2 巡察檔案管理工作難點

2.1 標準與現實間的矛盾

巡察工作完畢之后，有關人員需要指派專項工作人員，對于收集到的、整理記錄的相關巡察底稿進行有效的歸類和編輯，并結合相關巡察管理標準，進行有效的規章處理。相對于保密文件來說，要依據國家有關政策法規，將其轉交到相關的檔案部門。這樣可以避免保密文件的丟失，也對于重要文件實現了更加進一步的有效保護。

2.2 傳統與現代問的矛盾

近些年來，黨中央明確規定各級基層相關單位，一定要在其內部設定相關的檔案管理部門。同時，要充分依據基層單位的現實工作狀況，對檔案管理工作進行更加科學的管理，并依據檔案管理工作的標準流程，制定更加合乎法規的管理制度。被巡察單位其內部雖然會設置相關檔案管理部門，但是由于檔案管理工作存在時間不長，并且各地區標準規范不夠統一，由此就導致一部分檔案管理工作，明顯存在著資料采集不完全、資料整理不規范等等不良工作，這樣也導致巡察工作難以更加切實有效的開展。

2.3 信息保密與成果利用間的矛盾

近些年來，電子信息技術的良好發展，各個部門的日常管理工作提供了更多的方便條件。相對于某些單位需要對檔案信息進行快速的查找，分析和存儲等工作來說，通過信息化技術的有效應用，幫助單位實現了工作效率的有效提升。但是必須說明的是，雖然現階段電子信息技術的有效應用，一些單位也應用了更多良好的信息技術，但是一部分單位依舊存在著紙版文件和電子文件相互重疊，相互干涉的情況。這樣也導致巡察檔案管理工作，很難取得更加理想的工作成效。

3 解決巡察檔案管理工作難點的幾點建議

巡察檔案管理工作是一項擁有較高保密性質的政策性工作，巡察檔案管理工作在開展過程當中，會需要查閱大量的數據信息。在對數據信息進行巡察過程當中，一定要應用更加嚴格的保密機制。而且必須說明的是，保存檔案的最終目標是要讓檔案能夠被高效的利用，而如何能夠讓檔案實現高效利用以及有效保存，就是巡察組工作的關鍵核心，所以巡察組和相關檔案管理部門，要對此類問題進行深層次的探究。

3.1 巡察檔案管理方式信息化

進行再來我國巡察檔案管理方式和相關制度，伴隨著科學技術的不斷發展，向著信息化的方向不斷邁進。各種優秀的電子信息技術、網絡技術，被有效的應用到巡察檔案管理工作當中。而檔案的巡察工作形式，也從傳統的紙質文件轉變為數字文件調取，進一步也推動了巡察檔案管理方式實現工作效率的有效提升。而信息化技術的有效應用，也方便了巡察答案工作實現數據資料的快速調取查閱和傳輸，這樣巡察檔案管理工作的強度也得到了有效的減輕。

3.2 巡察檔案管理人員專業化

巡察檔案管理工作是需要多個部門，共同合作努力才能夠有效開展的，單純某個人或者某一部門的，只能是很難完成如此艱巨的任務。同時必須說明的是，基層答案管理工作人員其專業技能水平的高低，對于檔案管理工作的質量會有巨大的影響，所以期望切實有效的開展優質的巡察檔案管理工作，必須要求全面提升基層工作人員的綜合素養，以及專業技能。伴隨著巡察工作的有效邁進，巡察檔案管理工作也呈現出更加專業化的體現，巡察檔案案管理工作，其工作的重心更應該放在文件的分類匯總。如此，就要求相關檔案管理人員一定要不斷的學習，努力全面提升個人的綜合素養。

3.3 巡察檔案管理系統規范化

相對于巡察檔案管理工作當中，所存在的信息錯誤、丟失，以及機密資料外泄等等不良問題。主要因素還是相關檔案管理系統不健全而引發的。所以，為了讓巡察檔案管理工作呈現出更加良好的、規范化管理氛圍。相關部門領導人員一定要高度關注檔案管理人員的綜合技能，培養綜合素質培養，要完全規避由于人為失誤，而引發的文件資料信息丟失。巡察組要充分結合部門的現實情況，針對部門檔案管理工作，提供必要的建議和正確科學的指導。而且要明確相關檔案管理工作的基本全責，進一步才能夠保證巡察檔案管理工作，實現更加良性有序的開展。

4 結束語

這些年來，檔案管理工作在開展當中，存在最大的問題是體現在部分領導干部高度關注檔案管理的結果，而忽視了日常的工作管理情況，如此就導致相當多的政策沒有落實到實處，而且管理的手段也不夠健全，這樣也導致巡察檔案管理工作在開展過程當中，受到了極大的阻礙。為了讓巡察檔案管理工作擁有更加理想的實用性，有關部門一定要充分關注和高度，明確巡察檔案管理工作的重要價值意義。要在日常的培訓活動和宣傳活動當中，將巡察檔案管理工作的實用價值進行有意識的宣傳，讓基層員工明確政治巡察檔案管理工作的重要性，這樣才能夠提高巡察檔案在基層群眾心目中的政治地位。

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