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用低代碼如何輕松搭建庫存管理系統?(用低代碼如何輕松搭建庫存管理系統模型)

庫房管理好,能較好的全力支持產品銷售的積極開展,這是積極開展庫房管理以后有關職能部門如果達成一致的一致意見。各個單位在庫房應收賬款管理上,如果要給較好的全力支持。除此之外副總經理和財務管理負責人在精心安排和協同,還有日常生活難題的糾偏與處置上,要一起處在核心一致的邊線。這三點是管理層到日常生活操作方式的各個單位的最終目標統一與行動協同的關鍵性點。

庫存管理是企業進銷存管理中非常重要的一環,做好庫存管理可以精準掌握庫存狀況、貨品動銷情況等,確保企業生產經營活動的穩定和高效運行。然而,受限于規模和信息化水平等因素,很多管理者還在使用傳統的庫存管理辦法,這樣的弊端有:

1. 采用 Excel 表格來管理倉庫,無法做到相關數據的實時更新,也很容易出現電腦系統崩潰的情況,導致文件無法恢復。

2. 采用傳統的紙質文檔表格來記錄相關的出入庫信息,這種方式很容易出錯,經常會有文件丟失的現象出現。

3.無法方便地管理多元數據和存儲大量數據,數據展示、查詢、統計分析低效。

而在企業發展的過程中,庫存管理的復雜度和多元化程度都會不斷提升,庫存信息量也在大量增加,如果還是單純靠人工記憶和手工錄入的方式來管理,那么不僅容易出錯又無法準確監管,嚴重時還會給公司造成損失。因此,企業的管理者都在尋找能夠匹配企業需求的管理軟件進行自動化的庫存管理,同時這樣的管理軟件一定要滿足以下要求。

1.簡單上手快:再昂貴的系統,員工不會用都是白搭。

2.高性價比:花最少的錢獲得最大的收益,是每個企業所追求的。尤其對中小型企業來說,沒有必要去花大價錢搭建一個重型的系統。

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現在,用 矩陣低代碼平臺 這個以表單驅動為基礎的新型數字化平臺,就可以搭建一個自動化庫存管理系統,適用于做批發、零售、生產的商業企業倉庫管理等。模板免費使用,靈活調整,可在官網模板中直接安裝。希望通過本文分享的案例,能給大家提供一些使用參考。

業務邏輯

通過與市面上常見的庫存管理軟件進行調研對比,用 矩陣低代碼平臺 實現的庫存管理系統應用邏輯如下:

用低代碼如何輕松搭建庫存管理系統?(用低代碼如何輕松搭建庫存管理系統模型)

數據邏輯

數據邏輯如下圖所示:

用低代碼如何輕松搭建庫存管理系統?(用低代碼如何輕松搭建庫存管理系統模型)

  • 在庫存管理系統應用中分別建立(新品入庫表)、(入庫表)、(出庫表)、(庫存表)、(庫存管理表)五個表單。
  • 在(新品入庫表)中,錄入商品的名稱、規格、價格等基礎信息,與(庫存表)進行數據關聯。
  • 在(入庫/出庫表)中,商品基礎信息與 (庫存表)關聯,直接選擇庫存中的商品進行出/入庫單的錄入,輸入入庫數量后,在(庫存表)查找當前庫存。
  • 通過庫存管理,當錄入 入庫表/出庫表 ,并且審核通過后,在庫存管理中增加一條記錄,記錄新的庫存并更新到(庫存表」中。

實現方法

首先完成表格的建立:

  • (新品入庫),用于錄入商品的基礎信息(商品名稱,商品規格,數量(初始數量為0)等),每一個商品對應一個貨品的編碼(名稱 規格)。

用低代碼如何輕松搭建庫存管理系統?(用低代碼如何輕松搭建庫存管理系統模型)

錄入后,通過添加業務關聯規則將(新品入庫)中的基礎信息同步到(庫存表)中,并生成庫存編碼進行區分,保證每一個新增的商品都有獨立的編碼。

用低代碼如何輕松搭建庫存管理系統?(用低代碼如何輕松搭建庫存管理系統模型)

選擇完庫存商品信息后,只需要填寫入庫數量,結合審批流程功能,發起入庫審批流程:

用低代碼如何輕松搭建庫存管理系統?(用低代碼如何輕松搭建庫存管理系統模型)

當入庫或出庫審批通過后,可以通過提前在流程中設置的節點規則,在庫存表中添加一條入庫或出庫記錄,并計算出最新庫存更新庫存表中的庫存數量,如下圖所示:

用低代碼如何輕松搭建庫存管理系統?(用低代碼如何輕松搭建庫存管理系統模型)

總結

庫存管理系統的功能可以通過系統規則在一個表格內實現,相比于市面上其他的庫存管理軟件,數據處理更加透明,功能可以根據需求靈活搭建,適用于各種規模的企業。

根據庫存管理系統的實現,還可以延伸出銷售訂單、采購訂單、供應商信息、BOM 表等不同管理系統的功能,幫助企業優化業務流程,降本增效,既滿足企業生存的需要,也能保證每一個企業的長久可持續發展。

對于我們這種中小企業來說,矩陣低代碼平臺就是專屬的企業數字化管理平臺,零門檻低成本,可使用企微/釘釘組織架構,將各類應用同步至工作臺,10人以下免費下載安裝包部署,公有云版也可以免費使用!

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