會議室使用管理制度

會議室是公司內(nèi)部重要的資源，因其使用頻率高、涉及范圍廣，對公司運營具有重要意義。為了合理利用會議室資源，提高工作效率，特制定本管理制度。

一、使用范圍

1.1 公司內(nèi)部會議室，包括各部門會議室、領(lǐng)導辦公室等。

1.2 公共會議室，包括大型會議室、多功能廳等。

二、使用時間

2.1 公司內(nèi)部會議室應(yīng)該在工作時間內(nèi)使用，非工作時間應(yīng)該及時報備申請。

2.2 公共會議室一般應(yīng)該在工作日的上午9點至下午5點使用，節(jié)假日和周末應(yīng)該按需申請。

三、使用人員

3.1 公司內(nèi)部會議室和公共會議室一般應(yīng)該由部門負責人或領(lǐng)導批準后使用。

3.2 公司內(nèi)部會議室一般應(yīng)該由各部門員工使用，特殊情況下可以由領(lǐng)導批準后使用。

四、使用流程

4.1 申請：使用人員應(yīng)該提前OA向行政部門提交使用申請，說明會議時間、參與人員、需要使用的設(shè)備等情況。

4.2 審批：相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)實際情況進行審批，確認是否符合使用要求。

4.3 使用：使用人員應(yīng)該按照批準的時間和要求使用會議室和公共會議室，保持會議室的整潔和安全。

4.4 清潔和維護：使用人員應(yīng)該在使用完畢后及時清潔會議室，保持會議室的整潔和衛(wèi)生。同時，應(yīng)該按照規(guī)定維護會議室設(shè)備，保證設(shè)備的正常運行。

五、獎懲措施

5.1 對于合理利用會議室資源的員工，公司應(yīng)該給予表揚和獎勵。

5.2 對于不合理利用會議室資源的員工及違反管理規(guī)范的行為，公司應(yīng)該給予批評和懲罰。

六、附則

6.1 本制度自發(fā)布之日起生效，原有制度同時廢止。

6.2 本制度解釋權(quán)歸公司行政管理部門。