2022優(yōu)質(zhì)版物業(yè)管理各崗位職責(zé)工作手冊(cè)(中篇)(物業(yè)各部門(mén)崗位職責(zé)及操作指引)
第五章 客戶(hù)服務(wù)管理
(一)出入證件收發(fā)表
棟號(hào):
發(fā) 放 證 件 | 裝修人員證件收回 | |||||||||
房號(hào) | 業(yè)戶(hù) 姓名 | 出入證號(hào)碼 | 裝修辦證人姓名 | 辦證 時(shí)間 | 經(jīng)辦人 | 持證人姓名 | 證件號(hào)碼 | 回收 時(shí)間 | 經(jīng)辦人 | 備 注 |
(二)出租房屋登記表
年 月 日
出租房屋 | 業(yè)主姓名 | 聯(lián)系電話(huà) | |||
出租用途 | |||||
出租期限 | 年 月 日至 年 月 日止 | ||||
承租人姓名 | 聯(lián)系電話(huà) | 證件名稱(chēng) 及號(hào)碼 | |||
承租人單位 | |||||
說(shuō)明 | 1.業(yè)主及承租人應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)以下欄目 2、業(yè)主應(yīng)保證承租人清楚了解物業(yè)的有關(guān)管理規(guī)定 3、業(yè)主應(yīng)要求承租人按時(shí)交納各項(xiàng)費(fèi)用,出租房屋所產(chǎn)生的滯交費(fèi)用服務(wù)中心最終將同業(yè)主結(jié)算 4、終止租賃時(shí),雙方應(yīng)提前3天到服務(wù)中心填寫(xiě)以下項(xiàng)目 | ||||
終止租賃時(shí)間 | 年 月 日 | 承租人 | |||
費(fèi)用繳交情況 |
財(cái)務(wù)人員: 日期: | ||||
業(yè) 主 意 見(jiàn) |
業(yè)主: 日期: | ||||
服務(wù)中心意見(jiàn) |
主管簽字: 日期: |
(三)收費(fèi)項(xiàng)目一覽表
項(xiàng) 目 | 標(biāo) 準(zhǔn) | 金 額 | 備 注 |
單元對(duì)講門(mén)系統(tǒng) | /戶(hù) | ||
電話(huà)開(kāi)戶(hù)費(fèi) | /部 | ||
煤氣開(kāi)戶(hù)費(fèi) | /戶(hù) | ||
閉路電視開(kāi)戶(hù)費(fèi) | /戶(hù) | ||
物業(yè)管理費(fèi) | /M2 | ||
信箱費(fèi) | /戶(hù) | ||
室外空調(diào)架 | /付 | ||
防盜網(wǎng)、窗 | /戶(hù) | ||
其他費(fèi)用 | /戶(hù) | ||
總計(jì)金額(人民幣) |
(四)報(bào)修受理登記表
報(bào)修人姓名 | 報(bào)修日期 | 聯(lián)系方式 | |||||
報(bào)修人地址 | |||||||
故障內(nèi)容描述 | |||||||
記錄人員 | 工程管理部相關(guān)人員簽名 |
(五)維修回訪(fǎng)記錄表
編號(hào):
報(bào)修人 | 報(bào)修方式 | 報(bào)修時(shí)間 | |||
報(bào)修地址 | 聯(lián)系電話(huà) | ||||
維修人 | 維修時(shí)間 | 維修單編號(hào) | |||
回訪(fǎng)人 | 回訪(fǎng)時(shí)間 | 回訪(fǎng)方式 | □電話(huà)回訪(fǎng) □上門(mén)回訪(fǎng) | ||
回訪(fǎng)記錄 | |||||
報(bào)修人評(píng)價(jià) | □非常滿(mǎn)意 □滿(mǎn)意 □一般 □不滿(mǎn)意 □極不滿(mǎn)意 報(bào)修人簽名: |
(六)投訴受理登記表
投訴客戶(hù)名稱(chēng) | 地址 | |||
受理日期 | 年 月 日 | 受理編號(hào) | ||
投訴事由 | ||||
客戶(hù)希望/要求 | ||||
投訴性質(zhì) | □嚴(yán)重投訴 □重要投訴 □一般投訴 | |||
受理單位意見(jiàn) | 受理人 | |||
責(zé)任部門(mén) |
(七)投訴處理記錄表
年 月 日
業(yè)主姓名 | 業(yè)主住址 | 業(yè)主聯(lián)系方式 | |||
接待人姓名 | 投訴處理部門(mén) | 投訴處理負(fù)責(zé)人 | |||
投訴問(wèn)題 | |||||
處理意見(jiàn) | |||||
處理過(guò)程 | |||||
業(yè)主反饋情況 | |||||
主管評(píng)估意見(jiàn) | |||||
備注 |
(八)投訴回訪(fǎng)記錄表
編號(hào):
投 訴 人 | 投訴方式 | 投訴時(shí)間 | |||
報(bào)修地址 | 聯(lián)系電話(huà) | ||||
維 修 人 | 維修時(shí)間 | 維修單編號(hào) | |||
回 訪(fǎng) 人 | 回訪(fǎng)時(shí)間 | 回訪(fǎng)方式 | □電話(huà)回訪(fǎng) □上門(mén)回訪(fǎng) | ||
回訪(fǎng)記錄 | |||||
報(bào)修人評(píng)價(jià) | □非常滿(mǎn)意 □滿(mǎn)意 □一般 □不滿(mǎn)意 □極不滿(mǎn)意 報(bào)修人簽名: |
(九)投訴月度匯總表
月份: 年 月
(十)客戶(hù)服務(wù)管理制度模板
客戶(hù)服務(wù)管理制度 第一章 總則 第一條 目的。為了更好地向廣大業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高本公司物業(yè)管理水平,維護(hù)本公司形象,特制定本制度。 第二條 使用范圍。本制度適用于客戶(hù)服務(wù)中心日常服務(wù)與管理工作。 第三條 服務(wù)總體要求。根據(jù)業(yè)主的要求按質(zhì)、按量、按時(shí)完成工作,以保證業(yè)主滿(mǎn)意。在工作中嚴(yán)禁向業(yè)主索取財(cái)物、吃、拿等不良行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即作辭退處理,情節(jié)嚴(yán)重者還將追究法律責(zé)任。 第二章 服務(wù)規(guī)范 第四條 服務(wù)細(xì)心、周到,要體現(xiàn)服務(wù)中心員工高尚的精神境界。 第五條 上班時(shí)必須先到服務(wù)中心報(bào)到,然后外出工作,工作結(jié)束后必須及時(shí)到服務(wù)中心簽到。上班時(shí)需穿工作服,佩帶工作卡,以便接受業(yè)主的監(jiān)督。 第六條 上班穿工作服,戴工作牌,儀表整潔,精神飽滿(mǎn)。 第七條 文明服務(wù),禮貌待人。 第八條 不做有損公司形象的事,不收取業(yè)主的錢(qián)物。 第九條 服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,互相幫助。 第十條 愛(ài)護(hù)公司物品,損壞、遺失工具照價(jià)賠償。 第三章 值班管理 第十一條 客戶(hù)服務(wù)中心實(shí)行全天候值班,24小時(shí)為業(yè)主/住戶(hù)提供服務(wù)。 第十二條 客戶(hù)服務(wù)中心中午值班時(shí)間為12:00~13:30,由當(dāng)班輪值客服管理員負(fù)責(zé);夜間值班時(shí)間17:30~次日8:30,由工程管理部水電維修員在客戶(hù)服務(wù)中心輪值。 第十三條 客服管理員負(fù)責(zé)當(dāng)值期間接待各類(lèi)來(lái)電來(lái)訪(fǎng),并將來(lái)電來(lái)訪(fǎng)內(nèi)容及時(shí)記錄在登記表上,并通知相關(guān)部門(mén)人員處理;對(duì)業(yè)主/住戶(hù)的報(bào)修來(lái)電來(lái)訪(fǎng)還應(yīng)及時(shí)開(kāi)具《維修工作單》,并通知工程管理部相關(guān)人員。 第十四條 夜間維修值班人員當(dāng)班期間按客戶(hù)服務(wù)中心工作程序負(fù)責(zé)接待各類(lèi)來(lái)電來(lái)訪(fǎng),將來(lái)電來(lái)訪(fǎng)內(nèi)容及時(shí)記錄在夜間值班記錄表上,并通知相關(guān)部門(mén)人員處理;對(duì)業(yè)主/住戶(hù)的報(bào)修來(lái)電來(lái)訪(fǎng),能維修處理的應(yīng)及時(shí)維修處理,否則應(yīng)告之住戶(hù)次日安排維修。 第十五條 夜班期間不能及時(shí)處理的投訴、委托、報(bào)修等問(wèn)題,應(yīng)在次日與客服管理員交接班時(shí)根據(jù)夜間值班記錄表上登記的情況,由當(dāng)值客服管理員及時(shí)填寫(xiě)相應(yīng)《維修工作單》或《投訴記錄表》通知相關(guān)部門(mén)處理。 第四章 交接班管理 第十六條 客戶(hù)服務(wù)中心值班人員無(wú)論客服管理員或夜間維修值班,均應(yīng)提前15分鐘到崗,辦理現(xiàn)場(chǎng)交接手續(xù)。 第十七條 交班人員應(yīng)向接班者交待班內(nèi)遺留問(wèn)題及應(yīng)注意事項(xiàng),業(yè)主/住戶(hù)報(bào)修、投訴及其他重大事項(xiàng)應(yīng)有書(shū)面記錄。 第十八條 交班時(shí)常用工具、器械應(yīng)同時(shí)點(diǎn)交清楚,誰(shuí)遺失或借出即由誰(shuí)負(fù)責(zé)。 第十九條 交班前應(yīng)進(jìn)行環(huán)境清理,接班者檢查合格后交班者方可離開(kāi)。 第二十條 若接班人員因故未到,當(dāng)值人員應(yīng)堅(jiān)守崗位待接班人員到達(dá)并辦理交接手續(xù)后方可離開(kāi)。 第五章 附則 第二十一條 本制度由客戶(hù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。 第二十二條 本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。 |
(十一)物業(yè)報(bào)修管理制度模板
物業(yè)報(bào)修管理制度 第一章 總則 第一條 目的。為了盡快處理業(yè)主的報(bào)修,規(guī)范業(yè)主報(bào)修及公共設(shè)施、設(shè)備報(bào)修處理工作,保證維修工作得到及時(shí)有效的處理,特制定本制度。 第二條 適用范圍。適用于轄區(qū)內(nèi)業(yè)主及各類(lèi)公用設(shè)施、設(shè)備的報(bào)修處理工作。 第三條 管理職責(zé) 1.服務(wù)中心員工負(fù)責(zé)接待報(bào)修業(yè)主,詳細(xì)記錄報(bào)修內(nèi)容,并填寫(xiě)工程維修單報(bào)至工程管理部。 2.工程管理部主管負(fù)責(zé)維修工作的組織、監(jiān)督以及對(duì)物業(yè)制定的《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》以外的報(bào)修內(nèi)容實(shí)行收費(fèi)評(píng)審。 3.工程管理部維修人員負(fù)責(zé)報(bào)修內(nèi)容的確認(rèn)及維修工作。 4.服務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)維修服務(wù)情況進(jìn)行回訪(fǎng),以保證為業(yè)主提供滿(mǎn)意的服務(wù)。 第二章 報(bào)修內(nèi)容 第四條 房屋報(bào)修。業(yè)主房屋及配套設(shè)施的日常維護(hù)、修繕和施工報(bào)修。 第五條 系統(tǒng)報(bào)修。負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)供水、供電、供氣系統(tǒng)的報(bào)修服務(wù)。 第六條 公共設(shè)施報(bào)修。業(yè)主可以對(duì)本公司轄區(qū)內(nèi)被損壞的公共設(shè)施提出報(bào)修。 第七條 特約報(bào)修。根據(jù)業(yè)主的特殊要求,工程管理部能夠提供上門(mén)維修服務(wù)的報(bào)修。第三章 報(bào)修處理 第八條 客戶(hù)服務(wù)中心人員在接到轄區(qū)內(nèi)業(yè)主報(bào)修要求時(shí)應(yīng)立即填寫(xiě)《報(bào)修記錄表》。 第九條 客戶(hù)服務(wù)中心人員在3分鐘內(nèi)將記錄的報(bào)修內(nèi)容(包括:?jiǎn)卧?、樓?hào)、聯(lián)系電話(huà)、報(bào)修內(nèi)容、預(yù)約維修時(shí)間等)填入《維修派工單》(一式三聯(lián))相應(yīng)欄目,并在2分鐘內(nèi)通知工程管理部前來(lái)領(lǐng)取維修單。 第十條 工程管理部領(lǐng)單人在《報(bào)修記錄表》上簽收,將《維修派工單》(第二、三聯(lián))領(lǐng)回工程管理部,第1聯(lián)留客戶(hù)服務(wù)中心備存。 第十一條 工程管理部主管按照?qǐng)?bào)修內(nèi)容安排維修人員進(jìn)行維修。 第十二條 如報(bào)修內(nèi)容屬《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》中的項(xiàng)目,工程管理部安排維修人員在接單后10分鐘內(nèi)帶齊工具、備件到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng)。 第十三條 報(bào)修內(nèi)容屬《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》中的項(xiàng)目,園區(qū)各單位另有預(yù)約維修時(shí)間的,維修人員應(yīng)按預(yù)約的維修時(shí)間到來(lái)前5分鐘帶好維修工具、備件到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng)。 第十四條 對(duì)于不屬于《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》中的報(bào)修項(xiàng)目,由工程管理部主管在接單后15分鐘內(nèi)對(duì)維修的可行性和維修費(fèi)用做出評(píng)審,回復(fù)報(bào)修人員是否可以維修,經(jīng)征得對(duì)維修費(fèi)用的認(rèn)可及同意維修后,再按上述時(shí)效和維修要求安排維修人員前往維修。 第十五條 如果維修材料是業(yè)主提供,則由維修人員進(jìn)行驗(yàn)證“合格”或“不合格”并填在“備注”欄內(nèi)。 第十六條 維修完成后,維修人員應(yīng)請(qǐng)業(yè)主試用或檢查合格后在《維修單》上簽名確認(rèn)。 第四章 附則 第十七條 本制度由客戶(hù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。 第十八條 本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。 |
(十二)業(yè)主求助服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)
業(yè)主求助服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn) 第一章 總則 第一條 目的。為規(guī)范住戶(hù)求助服務(wù)的管理,確保及時(shí)、優(yōu)質(zhì)地為住戶(hù)提供力所能及的幫助,特制定本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 第二條 適用范圍。適用于客戶(hù)服務(wù)中心在發(fā)生業(yè)主求助需求時(shí)的服務(wù)管理工作。 第三條 管理職責(zé) 1.客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作。 2.客戶(hù)服務(wù)中心主管負(fù)責(zé)組織實(shí)施向求助業(yè)主提供服務(wù)工作。 3.客戶(hù)服務(wù)中心人員和管理處各部門(mén)負(fù)責(zé)依據(jù)本規(guī)程向求助業(yè)主提供具體幫助。 第二章 求助服務(wù)處理的原則 第四條 快速反應(yīng)??蛻?hù)服務(wù)中心人員對(duì)于業(yè)主的求助服務(wù)一般情況下應(yīng)立即給予回復(fù),解決不了的應(yīng)向服務(wù)中心主管或經(jīng)理請(qǐng)示后在5分鐘內(nèi)給予回復(fù)。 第五條 竭盡所能。對(duì)業(yè)主提出的正當(dāng)求助應(yīng)盡可能提供幫助,滿(mǎn)足求助業(yè)主的要求,滿(mǎn)足不了的應(yīng)向其詳細(xì)解釋原因。 第六條 首問(wèn)負(fù)責(zé)制。對(duì)于業(yè)主提出的求助,客戶(hù)服務(wù)中心第一個(gè)接待人員負(fù)責(zé)求助事宜的全程處理,并負(fù)責(zé)事項(xiàng)處理完成后的回訪(fǎng)工作等。 第三章 求助事項(xiàng)處理 第七條 客戶(hù)服務(wù)中心人員接到業(yè)主的求助信息后,首先應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)業(yè)主的住址及聯(lián)系電話(huà)并及時(shí)記錄,然后征求求助人的意見(jiàn)。 第八條 急救事項(xiàng)處理 1.客戶(hù)服務(wù)人員在接到急救病人的求助信息時(shí),首先應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)病人的住址及聯(lián)系電話(huà)并及時(shí)記錄,然后征求求助人的意見(jiàn),詢(xún)問(wèn)是否需送醫(yī)院、打120急救電話(huà)或派人幫助護(hù)理。 2.一般情況下,急救病人的處理工作可在事情處理完畢后向服務(wù)中心主管匯報(bào);重大的急救工作應(yīng)立即向服務(wù)中心主管匯報(bào);服務(wù)中心主管認(rèn)為有必要的可向管理處經(jīng)理請(qǐng)示后按管理處經(jīng)理的指示辦理。 第九條 咨詢(xún)的求助處理 1.對(duì)業(yè)主提出的書(shū)面咨詢(xún),客戶(hù)服務(wù)中心人員應(yīng)予以登記,報(bào)服務(wù)中心主管兩日內(nèi)以書(shū)面形式回復(fù),必要時(shí)請(qǐng)客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理予以書(shū)面回復(fù)。 2.對(duì)業(yè)主提出的口頭咨詢(xún),客戶(hù)服務(wù)中心應(yīng)按物業(yè)公司有關(guān)規(guī)定立即予以解答,解答不了的經(jīng)請(qǐng)示服務(wù)中心主管后予以回復(fù),切忌不懂裝懂。 3.在回答業(yè)主的咨詢(xún)時(shí)要耐心、細(xì)致,并注意禮貌用語(yǔ)。 第四章 附則 第十條 本制度由客戶(hù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。 第十一條 本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。 |
第六章 保潔與綠化管理
(一)保潔物品領(lǐng)用表
日期 | 領(lǐng)用品種 | 領(lǐng)用數(shù)量 | 用途 | 歸還數(shù)量 | 領(lǐng)用人 | 備注 |
經(jīng)辦人: 審批人:
(二)保潔工具使用表
工具名稱(chēng) | 使用時(shí)間 | 歸還時(shí)間 | 用途 | 操作人 | 備注 |
經(jīng)辦人: 審批人:
(三)保潔工作檢查記錄表
時(shí)間 | 檢查位置或內(nèi)容 | 檢查情況 | 不合格情況描述 | 整改 | ||||
不合格 | 合格 | 時(shí)限 | 責(zé)任人 | |||||
輕微 | 嚴(yán)重 | |||||||
檢查人: 保潔負(fù)責(zé)人:
(四)每日衛(wèi)生巡視檢查表
時(shí)間 | 檢查項(xiàng)目 | 檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 | 復(fù)查結(jié)果 | |||||||
煙頭 | 紙屑 | 灰塵 | 污跡 | 雜物 | 積水 | 蟲(chóng)害 | 其他 | |||
檢查人: 保潔負(fù)責(zé)人:
(五)綠化養(yǎng)護(hù)檢查表
項(xiàng)目 | 內(nèi)容 | 檢查結(jié)果 | 備注 | |
草皮 | 長(zhǎng)勢(shì)是否良好 | |||
有無(wú)超長(zhǎng) | ||||
有無(wú)雜草 | ||||
是否干旱缺水 | ||||
綠籬 花球 | 長(zhǎng)勢(shì)是否良好 | |||
有無(wú)超長(zhǎng) | ||||
是否干旱缺水 | ||||
喬 灌 木 | 長(zhǎng)勢(shì)是否良好 | |||
有無(wú)干枯枝葉 | ||||
是否干旱缺水 | ||||
盆栽 | 長(zhǎng)勢(shì)是否良好 | |||
有無(wú)干枯枝葉 | ||||
是否干旱缺水 | ||||
植保 | 有無(wú)蟲(chóng)害 | |||
有無(wú)病害 | ||||
其他 | ||||
檢查時(shí)間: 檢查人: | 被檢部門(mén): 負(fù)責(zé)人確認(rèn): |
(六)綠化藥品領(lǐng)用表
日期 | 領(lǐng)用品種 | 領(lǐng)用數(shù)量 | 用途 | 歸還數(shù)量 | 領(lǐng)用人 | 備注 |
經(jīng)辦人: 審批人:
(七)綠化器械使用表
器械名稱(chēng) | 使用時(shí)間 | 歸還時(shí)間 | 用途 | 操作人 | 備注 |
經(jīng)辦人: 審批人:
(八)器械養(yǎng)護(hù)記錄表
時(shí)間 | 器械名稱(chēng) | 養(yǎng)護(hù)內(nèi)容 | 養(yǎng)護(hù)人 | 備注 |
經(jīng)辦人: 審核人:
(九)應(yīng)急情況保潔管理制度
應(yīng)急情況保潔管理制度 第一條 目的。對(duì)影響物業(yè)轄區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的意外情況制定應(yīng)急處理措施,為業(yè)戶(hù)提供清潔優(yōu)雅的環(huán)境和始終如一服務(wù)。 第二條 適用范圍。轄區(qū)出現(xiàn)的突發(fā)性事件、事故或惡劣天氣、自然災(zāi)害等情況 第三條 應(yīng)急措施 1.發(fā)生火災(zāi)后的清潔工作應(yīng)急處理措施 (1)救災(zāi)結(jié)束后,保潔組長(zhǎng)組織全體保潔員參加清理現(xiàn)場(chǎng)的工作。 (2)用垃圾車(chē)清運(yùn)火災(zāi)遺留殘物,打掃地面。 (3)打掃地面積水,用拖把拖抹。 (4)檢查戶(hù)外周?chē)?,如有殘留雜物一并清運(yùn)、打掃。 2.樓層內(nèi)發(fā)生水管爆裂事故 當(dāng)樓層內(nèi)空調(diào)水管、給水管的接頭發(fā)生爆裂造成樓層浸水時(shí)應(yīng)按如下步驟處理。 (1)迅速關(guān)閉水管閥門(mén)并迅速通知保安和維修人員前來(lái)救助。 (2)迅速用掃把掃走流進(jìn)電梯廳附近的水,控制不了時(shí)可將電梯開(kāi)往上一樓層,并通知維修人員關(guān)掉電梯。 (3)電工關(guān)掉電源開(kāi)關(guān)后,搶救房間、樓層內(nèi)的物品,如資料、電腦等。 (4)用垃圾斗將水盛到水桶內(nèi)倒掉,再將余水掃進(jìn)地漏,接好電源后再用吸水器吸干地面水分。 (5)打開(kāi)門(mén)窗,用風(fēng)扇吹干地面。 3.污水井、管道、化糞池堵塞,污水外溢的應(yīng)急處理 (1)維修工迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行疏通,防止污水外溢造成不良影響。 (2)該責(zé)任區(qū)保潔員將垃圾車(chē)、掃把等工具拿到故障點(diǎn)協(xié)助維修工工作。 (3)將從污水井、管、池中撈起的污垢、雜物直接裝上垃圾車(chē),避免造成二次污染。 (4)疏通管道后,保潔員迅速打掃地面被污染處,并接水管或用桶提水清洗地面,直到目視無(wú)污物。 4.梅雨天氣 梅雨季節(jié),大理石、瓷磚地面和墻面很容易出現(xiàn)返潮現(xiàn)象,從而造成地面積水,墻皮剝落,電器感應(yīng)開(kāi)關(guān)自動(dòng)導(dǎo)通等現(xiàn)象。 (1)在大堂等人員出入頻繁的地方放置指示牌,提醒客人“小心滑倒”。 (2)加快工作速度,班長(zhǎng)要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo),合理調(diào)配人員,及時(shí)清干地面、墻面水跡。 (3)若返潮現(xiàn)象比較嚴(yán)重,應(yīng)在大堂鋪設(shè)一條防滑地毯,并用大塊的海綿吸干地面、墻面、電梯門(mén)上的積水。 (4)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)配好干拖把、海綿、地毯、毛巾和指示牌。 5.暴風(fēng)雨天氣 (1)樓層天臺(tái)、樓頂平臺(tái)的明暗溝渠、地漏由班長(zhǎng)派專(zhuān)人檢查,特別在風(fēng)雨來(lái)臨前要巡查,如有堵塞及時(shí)疏通。 (2)檢查雨、污水井,增加清理次數(shù),確保暢通無(wú)阻。 (3)各崗位清潔員配合保安員關(guān)好各樓層的門(mén)窗,防止風(fēng)雨刮進(jìn)樓內(nèi),淋濕墻面、地面及打碎玻璃。 (4)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)備好雨衣、雨靴、鐵勾、竹片、手電筒,做到有備無(wú)患。 (5)暴風(fēng)雨后,保潔員及時(shí)清掃各責(zé)任區(qū)內(nèi)所有地面上的垃圾袋、紙屑、樹(shù)葉、泥、石子及其他雜物。 (6)發(fā)生塌陷或泥沙大量潰流至路面、綠地,保潔員協(xié)助檢修,及時(shí)清運(yùn)、打掃。 (7)保潔員查看各責(zé)任區(qū)內(nèi)污、雨排水是否暢通。如發(fā)生外溢及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理。 6.工程施工。小區(qū)設(shè)施維修以及供水、供電、煤氣管道、通訊設(shè)施等項(xiàng)目施工中,保潔員配合做好場(chǎng)地周?chē)那鍧嵐ぷ鳌?/span> 7.搬遷或裝修 (1)及時(shí)清理業(yè)主搬家時(shí)遺棄的雜物,并清掃場(chǎng)地。 (2)各責(zé)任區(qū)保潔人員加強(qiáng)清潔,對(duì)裝修垃圾清運(yùn)后的場(chǎng)地及時(shí)清掃,必要時(shí)協(xié)助業(yè)戶(hù)或管理處將裝修垃圾及時(shí)上車(chē)清運(yùn)。 第四條 清潔處理標(biāo)準(zhǔn)。清潔處理后符合《保潔工作達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)》中對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。 第五條 安全注意事項(xiàng) 1.清理火災(zāi)場(chǎng)地時(shí),應(yīng)在消防部門(mén)調(diào)查了解情況后經(jīng)同意方可進(jìn)行清理。 2.臺(tái)風(fēng)時(shí)尤其注意高空墜物。保潔員不要冒險(xiǎn)作業(yè),以防止發(fā)生意外,。 3.暴風(fēng)雨天氣作業(yè)宜穿膠鞋,不宜穿著塑料硬底鞋以防滑倒。 4.處理水管爆裂事故時(shí)應(yīng)注意防止觸電。 |
第七章 安全與車(chē)輛管理
(一)來(lái)訪(fǎng)登記表
來(lái)訪(fǎng)日期 | 來(lái)訪(fǎng)時(shí)間 | 來(lái)訪(fǎng)人 姓名 | 證件名稱(chēng)及號(hào)碼 | 被訪(fǎng)人姓名及樓號(hào)、單元 | 離開(kāi)時(shí)間 | 值班人員 | 備注 |
(二)巡邏記錄表
單位: 填寫(xiě)日期: 年 月 日
項(xiàng)目 | 消防栓 | 疏散燈 應(yīng)急燈 | 開(kāi)關(guān) | 防火門(mén) 電井門(mén) 機(jī)房門(mén) | 通道 | 煙感器 | 報(bào)警按鈕 | 正壓 送風(fēng)口 | ||
巡視檢查情況記錄 | 時(shí)間: 地點(diǎn): 記錄: | 時(shí)間: 地點(diǎn): 記錄: | 時(shí)間: 地點(diǎn): 記錄: | 時(shí)間: 地點(diǎn): 記錄: | 時(shí)間: 地點(diǎn): 記錄: | 時(shí)間: 地點(diǎn): 記錄: | 時(shí)間: 地點(diǎn): 記錄: | 時(shí)間: 地點(diǎn): 記錄: | ||
其他異常情況記錄 | ||||||||||
保安隊(duì)長(zhǎng)抽檢記錄 | ||||||||||
主管閱示 | 巡邏員簽字 |
(三)保安工作班檢表
單位: 隊(duì) 班: 檢查人:
日期 | 受檢人員 | 崗位 | 檢驗(yàn)內(nèi)容 | 不合格次數(shù) | 處理結(jié)果 | |||||
儀容儀表 | 服務(wù)態(tài)度 | 工作紀(jì)律 | 服務(wù)要求 | 工作要求 | 其他 | |||||
(四)保安巡邏簽到卡
單位: 管轄區(qū)域:
時(shí)間 | 簽字 | 時(shí)間 | 簽字 | 時(shí)間 | 簽字 | |
巡視記錄情況 (由隊(duì)長(zhǎng)填寫(xiě)) |
(五)物品出入登記表
單位: 填寫(xiě)日期: 年 月 日
物品攜帶人 | 姓名 | 性別 | 年齡 | ||||||
物品出入 | □搬進(jìn) □搬出 | 住址 | 號(hào)樓 單元(座) | ||||||
物品登記 | |||||||||
業(yè)主簽字 | 攜帶人簽字 | ||||||||
房管員簽字 | 值班保安人員簽字 |
(六)隊(duì)長(zhǎng)巡查記錄表
單位: 填寫(xiě)日期: 年 月 日
時(shí)間 | 違規(guī)者姓名 | 違規(guī)情況及處理 | 異常情況及處理 |
隊(duì)長(zhǎng)每日工作總結(jié) |
簽字: |
(七)保安工作周檢表
項(xiàng)目 崗位 | 著裝 | 禮儀 | 崗位執(zhí)行 | 內(nèi)務(wù)衛(wèi)生 | 隊(duì)長(zhǎng)評(píng)分 | 主管評(píng)分 | 總分 |
中控室 | |||||||
地下 停車(chē)場(chǎng) | |||||||
地面 停車(chē)場(chǎng) | |||||||
閣塔樓 | |||||||
巡邏崗 |
(八)保安請(qǐng)銷(xiāo)假報(bào)告單
單位: 填寫(xiě)日期: 年 月 日
請(qǐng)假人: | 崗位: |
請(qǐng)假時(shí)間: | 歸隊(duì)時(shí)間: |
請(qǐng)假是由: | |
隊(duì)長(zhǎng)意見(jiàn): 簽字: 年 月 日 | 秩序管理部負(fù)責(zé)人意見(jiàn): 簽字: 年 月 日 |
備注: | |
說(shuō)明: 1.請(qǐng)假1天內(nèi)由隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn),1天以上由秩序管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 2.此報(bào)告單在請(qǐng)假人員銷(xiāo)假后統(tǒng)一存檔 |
(九)保安交接班記錄表
班次: 填寫(xiě)日期: 年 月 日
接班人姓名 | 接班時(shí)間 | 崗位 | 交班人姓名 | 其他注意事項(xiàng) |
交班情況 | 1.對(duì)講機(jī) 臺(tái) 2.滅火器 瓶 3.防毒面具 個(gè) 4.雨傘 把 5.雨鞋 雙 6.大衣 件 7.記錄本 本 8.鑰匙 把 9.值班桌 張 10.凳子 把 11.信件 封 12.其他 | |||
備注:完好打“√”,損壞打“○”,損失打“×” | ||||
本班次 發(fā)生的事件 | ||||
處理的情況 | ||||
未辦完的事件 | ||||
下一班次 應(yīng)注意的問(wèn)題 | ||||
接班班長(zhǎng) | 交班班長(zhǎng) | |||
領(lǐng)班意見(jiàn) |
(十)保安月崗位安排表
大堂崗 | 巡邏崗 | 值班崗 | 備注 | ||
1日~10日 | 8:00~16:00 | ||||
16:00~0:00 | |||||
0:00~8:00 | |||||
11日~20日 | 8:00~16:00 | ||||
16:00~0:00 | |||||
0:00~8:00 | |||||
21日~30/31日 | 8:00~16:00 | ||||
16:00~0:00 | |||||
0:00~8:00 | |||||
備注:每逢1月、3月、5月、7月、8月、10月、12月中的31日崗位人員給予加薪獎(jiǎng)勵(lì)。 |
(十一)消防器材檢查表
單位: 檢查人: 填寫(xiě)日期: 年 月 日
名稱(chēng) | 所在位置、數(shù)量 | 型號(hào)及規(guī)格 | 檢查情況 | 異常原因說(shuō)明 | 相關(guān)處理對(duì)策 |
說(shuō)明:如果檢查情況正常,在“異常原因說(shuō)明”中填寫(xiě)“—”;如果檢查情況異常,異常填異常原因代號(hào):①缺、②責(zé)任人不明確、③待修理、④掛放不方便取用、⑤配置地點(diǎn)不合理 |
(十二)消防演練記錄表
單位: 填寫(xiě)日期: 年 月 日
演練日期 | 演練項(xiàng)目 | 演練單位 | 演練成績(jī) | 確認(rèn) | 審核 |
(十三)意外突發(fā)事件處理記錄
時(shí)間 | 地點(diǎn) | 事件種類(lèi) | |||||||
事件經(jīng)過(guò) | |||||||||
處理結(jié)果 | |||||||||
參加 處理人員 | |||||||||
損失情況 | |||||||||
填報(bào)人 | 負(fù)責(zé)人 | 日期 |
(十四)固定車(chē)位登記表
停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))名稱(chēng): 填寫(xiě)時(shí)間: 年 月 日
車(chē)位號(hào) | 類(lèi)別 | 車(chē)牌號(hào) | 車(chē)型及顏色 | 車(chē)主 | 備注 | |
房號(hào) | 簽字 | |||||
(十五)月卡收費(fèi)登記表
單位: 班次: 填寫(xiě)日期: 年 月 日
姓名 | 房號(hào) | 車(chē)牌號(hào) | 日期 | |||||||||||
1 月 | 2 月 | 3 月 | 4 月 | 5 月 | 6 月 | 7 月 | 8 月 | 9 月 | 10月 | 11月 | 12月 | |||
(十六)車(chē)輛收費(fèi)登記表
單位: 填寫(xiě)日期: 年 月 日
車(chē)牌 | 車(chē)型 | 進(jìn)場(chǎng)時(shí)間 | 出場(chǎng)時(shí)間 | 收費(fèi)情況 | 值班員 | 備注 |
(十七)車(chē)輛管理日檢表
單位: 班次: 填寫(xiě)日期: 年 月 日
崗位 | 當(dāng)班人 | |||
檢查項(xiàng)目 | 不合格項(xiàng)目 | 不合格原因 | ||
□公路上車(chē)輛停放 □出入口交通秩序 □收發(fā)出入單 □操作程序 □摩托車(chē)停放 □自行車(chē)停放 □小區(qū)內(nèi)交通秩序 □值班記錄 □儀容儀表 □值班點(diǎn)和崗?fù)さ男l(wèi)生 □車(chē)輛停放場(chǎng)所衛(wèi)生 □服務(wù)態(tài)度 |
填寫(xiě)說(shuō)明:
1.對(duì)照《車(chē)輛管理工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和辦法》,由班長(zhǎng)對(duì)各崗位應(yīng)考慮項(xiàng)目進(jìn)行檢查記錄,如合格,在檢查項(xiàng)目欄中打“√”;如發(fā)現(xiàn)不合格時(shí),寫(xiě)出對(duì)應(yīng)項(xiàng)目及不合格原因,其中如屬輕微不合格由班長(zhǎng)即行關(guān)閉處理,如發(fā)生嚴(yán)重不合格時(shí),由班長(zhǎng)報(bào)告主任或保安隊(duì)長(zhǎng)處理。
2.管理處保存一年。
(十八)車(chē)輛出入登記表
單位: 填寫(xiě)日期: 年 月 日
進(jìn)場(chǎng) | 車(chē)牌號(hào)碼 | 車(chē)型 | 保管卡號(hào) | 值班人員 | 出場(chǎng) | 備注 | ||
日期 | 時(shí)間 | 日期 | 時(shí)間 | |||||
(十九)停車(chē)場(chǎng)交接班記錄
單位: 填寫(xiě)日期: 年 月 日
交班人: 時(shí)間: | |
停車(chē)場(chǎng)基本情況 | |
停車(chē)場(chǎng)異常情況 | |
停車(chē)場(chǎng)巡邏情況 | |
其他物品、工具等 | |
接班人: 時(shí)間: |
注:停車(chē)場(chǎng)一般每小時(shí)或每?jī)蓚€(gè)小時(shí)巡視一次,巡視人員應(yīng)記錄巡視時(shí)間和巡視情況。
(二十)停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛狀況登記表
單位: 填寫(xiě)日期: 年 月 日
車(chē)輛牌號(hào) | 車(chē)位 | 檢查項(xiàng)目 | 進(jìn)場(chǎng)時(shí)間 | 出場(chǎng)時(shí)間 | 車(chē)主簽名 | 值班員簽名 | ||||||
照明燈 | 外殼 | 標(biāo)志 | 輪胎 | 玻璃 | 后視鏡 | 轉(zhuǎn)向燈 | ||||||
(二十一)保安人員管理制度模板
保安人員管理制度 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)對(duì)本公司保安人員的管理,使得保安人員的工作規(guī)范化、秩序化,特制定本制度。 第二條 本制度適用于秩序管理部的所有保安人員。 第三條 嚴(yán)格遵守執(zhí)行保安工作條例,思想業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬,自覺(jué)維護(hù)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)業(yè)主或用戶(hù)以及設(shè)施的安全,敢于同壞人壞事作斗爭(zhēng)。負(fù)責(zé)物業(yè)轄區(qū)門(mén)口及自己職責(zé)范圍內(nèi)的秩序,發(fā)現(xiàn)有人進(jìn)行危險(xiǎn)活動(dòng)要及時(shí)進(jìn)行制止。 第四條 嚴(yán)格遵守外來(lái)人員進(jìn)出物業(yè)轄區(qū)登記制度。保安人員要詳細(xì)記錄來(lái)人因何事要見(jiàn)何人,登記其所攜帶物品、電話(huà)。來(lái)人離開(kāi)時(shí)要交回由被見(jiàn)人簽名的會(huì)客單。如果沒(méi)有進(jìn)行登記禁止其進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)。 第二章 保安人員儀表規(guī)定 第五條 注意儀表,制服要勤洗勤換,保持整潔,待人接物有禮貌。 第六條 統(tǒng)一著裝,配戴工作牌,不得配戴飾物,留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)指甲和蓄須;禁止披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、穿拖鞋。 第七條 言談舉止文明、大方、得體、態(tài)度和善、精神飽滿(mǎn)。 第八條 執(zhí)勤過(guò)程中姿態(tài)良好,精神振作,不得前傾后仰、勾肩搭背、互相隨意攀談或使用手機(jī)、電話(huà)交談;不袖手、叉腰或?qū)⑹植迦肟诖小?/span> 第九條 保持值班室、住宿處以及周邊環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂丟雜物。 第十條 執(zhí)勤時(shí)不準(zhǔn)吸煙、喝酒、吃零食、吹口哨、唱歌、收聽(tīng)收(錄)音機(jī)、看書(shū)刊(報(bào)紙)、玩游戲機(jī)等。 第十一條 不準(zhǔn)在公司所管物業(yè)范圍內(nèi)打麻將,不準(zhǔn)利用娛樂(lè)之便賭博或變相賭博。 第十二條 經(jīng)常注意檢查和保持儀表整潔。 第十三條 自覺(jué)接受業(yè)主(住戶(hù))的監(jiān)督和投訴。 第十四條 做到微笑服務(wù),對(duì)待業(yè)主(住戶(hù))友善、熱誠(chéng),嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的文明禮貌用語(yǔ),對(duì)業(yè)主(住戶(hù))反映的情況不推諉、不回絕。 第十五條 禁止其他有損保安人員形象的行為。 第三章 保安人員交接班規(guī)定 第十六條 接班保安人員要做好更換制服工作,按規(guī)定提前10分鐘上崗接班,在登記簿上記錄接班時(shí)間。上崗領(lǐng)班要召開(kāi)班前會(huì)議,布置當(dāng)日工作。 第十七條 交接的保安人員要把需要在值班中繼續(xù)注意或處理的問(wèn)題以及警械器具等裝備器材、記事本向接班保安人員交待、移交清楚。 第十八條 交接時(shí),先查明下崗人員的手持對(duì)講機(jī)是否損壞,如果損壞及時(shí)上報(bào),然后進(jìn)行崗位遺留問(wèn)題的交接處理及記事本移交。 第十九條 接班保安人員驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)由交班保安人員承擔(dān)責(zé)任。驗(yàn)收完畢,交班保安人員離開(kāi)崗位后所發(fā)生的問(wèn)題由當(dāng)班保安人員承擔(dān)責(zé)任。 第二十條 所有事項(xiàng)交待清楚后,交班保安人員在離開(kāi)工作崗位前在登記簿上記錄下班時(shí)間并簽名。 第二十一條 接班人未到,交班人員不得下班,如果接班人員未到,交班人員下班,這期間發(fā)生的問(wèn)題,兩人共同負(fù)責(zé);即使沒(méi)有發(fā)生問(wèn)題,也要分別扣發(fā)兩人的工資并通報(bào)批評(píng)。 第四章 保安人員獎(jiǎng)懲規(guī)定 第二十二條 下列情況下公司對(duì)保安人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。 1.拾金不昧者。 2.見(jiàn)義勇為,敢于同壞人壞事做斗爭(zhēng),成績(jī)顯著者。 3.積極協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)抓獲違法犯罪分子和偵破案件,成績(jī)突出者。 4.為搞好物業(yè)公司的安全保衛(wèi)工作出謀劃策,所提的合理化建議實(shí)行后效果顯著者。 5.積極參加搶險(xiǎn)救災(zāi),保衛(wèi)人民生命財(cái)產(chǎn)的安全,成績(jī)顯著者。 6.年終被評(píng)為“優(yōu)秀員工”、“先進(jìn)集體”,被評(píng)為省、市政府“治安模范標(biāo)兵”者。 第二十三條 下列情況下公司對(duì)保安人員給予懲罰。 1.對(duì)公司和秩序管理部領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)未能如期完成,而又沒(méi)有正當(dāng)理由者。 2.扣留物品不登記,不上交;撿拾物品不報(bào)告,不上交者。 3.工作責(zé)任心不強(qiáng),不服從分配,不執(zhí)行規(guī)章制度,并隨意頂撞領(lǐng)導(dǎo)且屢教不改者。 4.未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自頂班者。 5.未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自帶人留宿者。 6.在突發(fā)性事件或緊急情況下臨陣脫逃或坐視不管者。 7.值班時(shí)收聽(tīng)收音機(jī)、錄音機(jī),收看電視或進(jìn)行其他與值班無(wú)關(guān)的事情者。 8.擅離職守,經(jīng)常遲到、早退者。 9.酒后執(zhí)勤上崗,并造成一定后果者。 10.違反保安器材使用規(guī)定,私自隨便轉(zhuǎn)借和使用者。 11.未按時(shí)交接班或不按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行交接班,或交接班不清楚,檢查時(shí)相互推卸責(zé)任者。 12.執(zhí)勤時(shí)衣裝不整,佩戴不齊;執(zhí)勤中玩忽職守,疏于防范,致使在管轄范圍內(nèi)發(fā)生案件或事故,造成極壞影響者。 12.法制觀(guān)念淡薄,參與社會(huì)聚眾鬧事、嫖娼、賭博等與治安工作人員的應(yīng)有素質(zhì)極不相稱(chēng)者。 13.思想不純,見(jiàn)利忘義,監(jiān)守自盜或以權(quán)謀私,嚴(yán)重?fù)p壞公司形象者。 第二十四條 根據(jù)第二十四條中所列情節(jié)的輕重進(jìn)行不同程度的處罰。對(duì)于一些性質(zhì)惡劣者,影響極壞者應(yīng)辭退或開(kāi)除;對(duì)違反國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)者要追究其刑事責(zé)任。 第五章 保安人員巡邏簽到規(guī)定 第二十五條 巡邏路線(xiàn)的制定。巡邏路線(xiàn)及巡邏工作職責(zé)由秩序管理部經(jīng)理制訂,巡邏工作由保安主管安排巡邏力量和人員,并對(duì)巡邏人員工作情況進(jìn)行考核。 第二十六條 巡邏力量的組織。保安主管根據(jù)巡邏路線(xiàn)、巡邏密度、巡邏的內(nèi)容確定巡邏組的配合、巡邏人員的搭配、巡邏人員的編組,分早、中、夜三班。夜班每組必須兩人以上。 第二十七條 日常巡邏路線(xiàn) 1.對(duì)轄區(qū)外圍的巡邏:確保停車(chē)場(chǎng)秩序,車(chē)流安全,維持高峰時(shí)沿街交通秩序。 2.對(duì)轄區(qū)外圍進(jìn)出口通道的巡邏:檢查邊門(mén)通道暢通,大堂進(jìn)出門(mén)周?chē)藛T,消防應(yīng)急門(mén)安全裝置、門(mén)鎖。 3.對(duì)轄區(qū)后區(qū)巡邏:查看職工更衣室和浴室,檢查更衣箱,查看職工停車(chē)場(chǎng)、檢查車(chē)鎖、停放情況。 4.對(duì)轄區(qū)要害部門(mén)的巡邏:查看配電間、冷氣機(jī)房、鍋爐房,倉(cāng)庫(kù)、冷庫(kù)、電話(huà)機(jī)房、安全裝置、門(mén)鎖等。 5.對(duì)轄區(qū)內(nèi)部公共區(qū)域的巡邏:檢查商場(chǎng)、總臺(tái)、收銀處、消防通道、財(cái)會(huì)室、理發(fā)室、商務(wù)中心、閉路電視室、電梯等,以確保安全。 第二十八條 巡邏要求 1.上崗前檢查和配帶對(duì)講機(jī),夜間巡邏根據(jù)需要還須配帶械具。確保器材完好,接受領(lǐng)班工作安排,了解巡邏路線(xiàn)和當(dāng)天工作要求。 2.根據(jù)工作要求按規(guī)定路線(xiàn)和時(shí)間進(jìn)行巡邏,作好巡邏記錄和到位點(diǎn)簽到記錄。 3.發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物及不安全因素,要及時(shí)用對(duì)講機(jī)與監(jiān)控室報(bào)告,并采取措施嚴(yán)密監(jiān)視。 4.夜間巡邏發(fā)現(xiàn)安全防范漏洞既要及時(shí)處理,采取臨時(shí)性措施,又要作好記錄,及時(shí)報(bào)告,督促有關(guān)部門(mén)予以整改和落實(shí)。 5.巡邏時(shí)有禮有節(jié),規(guī)范服務(wù),文明執(zhí)勤。 6.下崗前檢查器械使用情況,寫(xiě)好工作記錄和交接。 第二十九條 簽到箱的安裝。小區(qū)每?jī)扇f(wàn)平米安裝一個(gè),大廈每座五層樓安裝一個(gè)。簽到箱型號(hào)統(tǒng)一,鑰匙統(tǒng)一(盡量能共用),具體位置由管理處確定。 第三十條 簽到箱鑰匙的保管。為方便簽到、檢查,物業(yè)管理處、分管樓管員、保安主管和一個(gè)班次治安巡邏員各配備一把鑰匙;班次輪換時(shí)由班長(zhǎng)收齊后統(tǒng)一交到下一班的班長(zhǎng)。 第三十一條 簽到。 各責(zé)任區(qū)的保安員在巡邏中區(qū)每小時(shí)打開(kāi)簽到箱在簽到卡上簽到一次,大廈每90分鐘簽到一次,責(zé)任區(qū)內(nèi)有多少簽到箱,均應(yīng)簽到,每張簽到卡,允許同時(shí)簽到,每個(gè)箱之間間隔時(shí)間為20分鐘左右。 第三十二條 檢查 1.保安主管在每個(gè)巡邏班次時(shí)間內(nèi)檢查不少于一次,每責(zé)任區(qū)提查一次,班長(zhǎng)會(huì)面檢查不少于兩次,物業(yè)管理處主任、樓管員對(duì)夜間崗必須進(jìn)行抽查。 2.簽到人、檢查人均要求在卡上簽名并注明時(shí)間,樓管員發(fā)現(xiàn)不合格可直接記錄在卡上,保安主管以此作為考核依據(jù)。 3.凡檢查不合格者均記一次不合格。 第三十三條 收發(fā)、保管。由保安主管負(fù)責(zé)每周到簽到箱收發(fā)簽到卡一次,由保安主管保管,保存時(shí)間一個(gè)月。 第六章 附則 第三十四條 本制度由秩序管理部負(fù)責(zé)制定、解釋及說(shuō)明。 第三十五條 本制度自20××年××月××日起開(kāi)始實(shí)施。 |
(二十二)消防安全管理制度模板
消防安全管理制度 第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)物業(yè)管理轄區(qū)內(nèi)的消防管理,提高安全管理人員的消防意識(shí)和防范能力,特制定本制度。 第二條 本制度管轄范圍包括但不限于以下幾方面。 1.消防安全教育培訓(xùn)制度、義務(wù)消防隊(duì)組織管理制度、消防控制中心管理制度等。 2.防火巡查檢查制度、火災(zāi)隱患整改制度。 3.消防設(shè)施器材維護(hù)管理制度、燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的檢查和管理制度。 4.安全疏散設(shè)施管理制度、用火用電安全管理制度、易燃易爆危險(xiǎn)物品和場(chǎng)所防火防爆制度等。 第二章 消防安全教育、培訓(xùn) 第三條 每年以創(chuàng)辦消防知識(shí)宣傳欄、開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽等多種形式,提高全體保安人員的消防安全意識(shí)。 第四條 新入職保安人員的培訓(xùn)項(xiàng)目包括消防設(shè)備的使用及其維護(hù)保養(yǎng)等。 第五條 在職保安人員的培訓(xùn)項(xiàng)目包括消防安全隱患的預(yù)防、消防器材知識(shí)及操作程序等。 第六條 其他各部門(mén)應(yīng)針對(duì)崗位特點(diǎn)進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn)。 第七條 因工作需要保安人員換崗前必須進(jìn)行再教育培訓(xùn)。 第八條 培訓(xùn)實(shí)行簽到制,不準(zhǔn)缺席,若有急事處理必須報(bào)請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審批后執(zhí)行。 第九條 將培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)送到行政人事部,作為保安人員評(píng)估及其工作評(píng)級(jí)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。 第十條 消控中心等特殊崗位要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),經(jīng)考試合格持證上崗。 第三章 防火巡查、檢查 第十一條 秩序管理部安全主管每日對(duì)轄區(qū)內(nèi)進(jìn)行防火巡查。 第十二條 防火巡查、檢查人員在進(jìn)行巡查、檢查時(shí)必須佩戴統(tǒng)一制作的證章。 第十三條 檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員應(yīng)填寫(xiě)防火檢查記錄,并按照規(guī)定要求有關(guān)人員在記錄上簽名。 第十四條 對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的,根據(jù)獎(jiǎng)懲制度給予處罰。 第十五條 防火巡查應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容。 1.用火、用電有無(wú)違章情況。 2.安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好。 3.常閉式防護(hù)門(mén)是否關(guān)閉嚴(yán)密。 4.消防設(shè)施、器材是否保持正常工作狀態(tài),消防安全標(biāo)志是否在位、完整。 5.消防設(shè)施管理、值班人員是否在崗在位。 6.其他需巡查的情況。 第十六條 防火檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容。 1.火災(zāi)隱患整改及糾正、預(yù)防措施落實(shí)情況。 2.安全疏散通道、疏散標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況。 3.消防設(shè)施正常情況,滅火器材、消防安全標(biāo)志設(shè)置和功能狀況。 4.消防水源狀況。 5.防火巡查開(kāi)展情況。 6.消防控制室值班情況和設(shè)施運(yùn)行情況。 7.消防安全重點(diǎn)部位的管理情況。 8.其他需要進(jìn)行防火檢查的內(nèi)容。 第四章 消防控制中心管理 第十七條 每天檢查報(bào)警控制器功能,并填制日記錄。 第十八條 按時(shí)交接班,做好值班記錄、設(shè)備情況、事故處理等情況的交接手續(xù)。無(wú)交接班手續(xù)值班人員不得擅自離崗。 第十九條 每季應(yīng)檢查和試驗(yàn)火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)的下列功能及確認(rèn)顯示。 1.采用專(zhuān)業(yè)檢測(cè)儀器分期分批試驗(yàn)操作動(dòng)作及確認(rèn)燈顯示。 2.試驗(yàn)火災(zāi)報(bào)警裝置的聲光顯示。 3.試驗(yàn)水流指示器,壓力開(kāi)關(guān)等報(bào)警功能信號(hào)顯示。 4.對(duì)備用電源進(jìn)行1~2次充放電試驗(yàn),1~3次主要電源和備用電源自動(dòng)切換試驗(yàn)。 5.自動(dòng)或手動(dòng)檢查下列消防控制設(shè)備的控制顯示功能。 (1)防排煙設(shè)備(可半年檢查一次)電動(dòng)防火閥,防火卷簾門(mén)等控制設(shè)備。 (2)室內(nèi)消火栓,自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)的控制設(shè)備。 (3)火災(zāi)事故廣播,火災(zāi)事故照明及疏散指示燈。 6.強(qiáng)制消防電梯停于首層試驗(yàn)。 7.消防通訊設(shè)備應(yīng)在消防控制室進(jìn)行對(duì)講通話(huà)試驗(yàn)。 8.檢查所有轉(zhuǎn)換開(kāi)關(guān)。 9.強(qiáng)制切斷非消防電源試驗(yàn)。 第二十條 發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)修復(fù)。 第二十一條 非工作所需不得使用消控中心內(nèi)線(xiàn)電話(huà),非消防控制中心值班人員禁止進(jìn)入值班室。 第二十二條 上班時(shí)間不準(zhǔn)在消控中心抽煙、睡覺(jué)、看書(shū)報(bào)等,離崗應(yīng)做好交接班手續(xù)。 第二十三條 發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時(shí),迅速按滅火作戰(zhàn)預(yù)案緊急處理,并撥打119電話(huà)通知公安消防部門(mén)并報(bào)告部門(mén)主管。 第五章 消防設(shè)施、器材維護(hù)管理 第二十四條 消防設(shè)施日常使用管理由專(zhuān)職管理員負(fù)責(zé),專(zhuān)職管理員每日檢查消防設(shè)施的使用狀況,保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。 第二十五條 建立永久性消防設(shè)施、器材檢查檔案。對(duì)各種消防設(shè)施,器材的數(shù)量,設(shè)置位置狀況都要詳細(xì)登記。 第二十六條 消防設(shè)施和消防設(shè)備定期測(cè)試 1.煙、溫感報(bào)警系統(tǒng)的測(cè)試至少每年輪測(cè)一次。 2.消防水泵、噴淋水泵、水幕泵每月試開(kāi)泵一次,檢查其是否完整好用。 3.正壓送風(fēng)、防排煙系統(tǒng)每半年檢測(cè)一次。 4.室內(nèi)消火栓、噴淋泄水測(cè)試每季度一次。 5.其他消防設(shè)備的測(cè)試,根據(jù)不同情況決定測(cè)試時(shí)間。 第二十七條 消防器材管理 1.每年在冬防、夏防期間定期兩次對(duì)滅火器進(jìn)行普查換藥。 2.派專(zhuān)人管理,定期巡查消防器材,保證處于完好狀態(tài)。 3.對(duì)消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 第二十八條 及時(shí)對(duì)失效、損壞的消防設(shè)施、器材進(jìn)行維修或更換。較少數(shù)量的維修不超過(guò)三天,較大數(shù)量的維修更換由消防管理人員向消防安全負(fù)責(zé)人提交報(bào)告。 第二十九條 未經(jīng)消防管理人員允許,任何人不得擅自挪用消防器材或變更擺放位置。 第三十條 故意毀壞消防設(shè)施或器材的行為要嚴(yán)肅處理,除賠償罰款以外,要追究行政責(zé)任乃至法律責(zé)任。 第六章 附則 第三十一條 本制度由秩序管理部負(fù)責(zé)制定、解釋及說(shuō)明。 第三十二條 本制度自20××年××月××日起開(kāi)始實(shí)施。 |