早上好，我是老原。

之前的文章給大家分享了項(xiàng)目管理一頁紙的使用，感興趣的朋友回顧一下：

推薦閱讀：告訴你，項(xiàng)目管理就用這一頁紙

發(fā)現(xiàn)很多老鐵對(duì)于每個(gè)模塊的內(nèi)容都很感興趣，在這也有出過相應(yīng)的拆解。

所以今天準(zhǔn)備和大家來嘮嘮-甘特圖。

為什么現(xiàn)在才說甘特圖，因?yàn)樗糜糜蛛y用，剛接觸的小友應(yīng)該頗有感觸，我在剛接觸的時(shí)候也是如此。

在一頁紙中它“占地面積最大”，也是因?yàn)樗钔ㄓ茫瑹o論是項(xiàng)目經(jīng)理，還是職場小白，還是公司高層，好像都得用它。

所以今天的內(nèi)容非常干，做好準(zhǔn)備了：

1、甘特圖是用來解決什么問題的？

2、有哪些網(wǎng)站/軟件可以在線編輯

一、甘特圖是用來解決什么問題的？

Excel中有很多輔助管理，提高工作效率的表格。

你可以不會(huì)Excel，但是不能不知道這些表格工具。

對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說，最苦惱的莫過于：如何能夠更清晰的管理項(xiàng)目的進(jìn)度？

emm，我以為大家應(yīng)該都知道甘特圖，但事實(shí)是，很多人不知道，或者知道的人，用不好它……

目前的表格中，雖然清楚的標(biāo)注了每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，但是進(jìn)度的先后順序不直觀。

領(lǐng)導(dǎo)在看這個(gè)表格時(shí)，無法直觀的感受到進(jìn)度。比如是先“系統(tǒng)申報(bào)”，還是先“提交材料”？

01 甘特圖是什么？

甘特圖，又叫管道圖，是亨利·勞倫斯·甘特最早提出的一個(gè)管理工具，通過條狀圖來顯示項(xiàng)目、進(jìn)度和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況。

02 甘特圖可以解決什么問題？

其實(shí)在甘特圖的定義里，我們就能找到答案。

說人話就是，甘特圖可以——

1-讓你直觀地看到項(xiàng)目的整體規(guī)劃，明白每個(gè)事項(xiàng)的截止日期，將大目標(biāo)拆解成一個(gè)個(gè)的小目標(biāo)。

2-做項(xiàng)目，要確保資源最大的利用，通過甘特圖的形象展示，你可以對(duì)項(xiàng)目成員各時(shí)間在做什么一目了然

3-基本上不會(huì)出現(xiàn)空白階段，如果項(xiàng)目不受其他影響，項(xiàng)目的所有資源都在這張圖里。

通過甘特圖，我們可以發(fā)現(xiàn)「空窗期」，發(fā)現(xiàn)「項(xiàng)目沖突」，發(fā)現(xiàn)「進(jìn)度提前/延后」……一目了然，這時(shí)候你只需要想解決方案：

空窗期的階段可以做點(diǎn)什么？

-比如小總結(jié)復(fù)盤，比如風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案

時(shí)間重疊/沖突，要注意什么？

-比如要做好前后承接工作

在做甘特圖時(shí)，你需要多思考一下：一個(gè)表格的成果體現(xiàn)在哪里？

不是你花了一上午去做出來，讓領(lǐng)導(dǎo)再去研究花一下午。

而是你用一天做出來的表格，讓領(lǐng)導(dǎo)2分鐘就能看完，還覺得你很用心。

如果是給自己做學(xué)習(xí)計(jì)劃，任務(wù)安排，就把領(lǐng)導(dǎo)換成你自己，也是一樣，你愿意看一個(gè)自己寫了半天還要研究半天的表嗎？

這是一個(gè)用于指導(dǎo)行動(dòng)的表格，在某種程度上，實(shí)操>美觀。

當(dāng)然，美觀會(huì)讓你看它的時(shí)候心情很好，這也是很重要的因素圖片

方向有了，要做的好看，單靠自己的雙手，那是愚蠢的做法，這時(shí)候就要借助工具幫我們實(shí)現(xiàn)腦子里的這些想法。

在使用軟件時(shí)，大家還是會(huì)遇到問題：給了你工具但是用不好，是你的鍋還是工具的鍋？

所以用好工具，不是能把東西做的漂亮，而是解決真正的問題，有時(shí)候不要過于追求形式上的完美而忽略真實(shí)需求。

找準(zhǔn)需求，解決需求。想清楚需求，選取合適的工具，內(nèi)容豐富好于色彩豐富。接下來我就分享一些個(gè)人覺得不錯(cuò)的甘特圖軟件。

二、有哪些軟件推薦

其實(shí)人和人之間大多數(shù)情況下，你和所謂的“大神”差距在于是否能夠找到最適合自己的武器，武器對(duì)了，你也是開掛的那一個(gè)。

老原認(rèn)為，軟件沒有排名之分，有時(shí)候功能最全的，不一定是最合適的。

01 EXCEL

Excel對(duì)于所有人來說，都是熟悉的不能再熟悉的工具了。

推薦指數(shù)：????

適用人群：熟練使用Excel且使用甘特圖頻率不高的人，如果你不想多下載軟件，這個(gè)也不錯(cuò)。

關(guān)于具體怎么操作，我之前也出過一篇很詳細(xì)的詳解，感興趣可以看一下。

推薦閱讀：如何用Excel做好項(xiàng)目管理？最后一點(diǎn)你一定要會(huì)

02 進(jìn)度貓

推薦指數(shù)：?????

適用人群：更適用于時(shí)間管理、任務(wù)管理理由：內(nèi)存不大，基于甘特圖進(jìn)行項(xiàng)目的任務(wù)管理、項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控、任務(wù)Todolist等等。

最關(guān)鍵的是非常容易上手，制作甘特圖的時(shí)可比Excel簡單太多。

03 Microsoft Project

推薦指數(shù)：?????

適用人群：高頻使用甘特圖工具且企業(yè)規(guī)模大（不在乎money）

理由：project是非常專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，正是因?yàn)樗鼘I(yè)，所以功能才足夠全面，當(dāng)然使用門檻也相對(duì)較高。

如果你是項(xiàng)目經(jīng)理，那老原倒是建議你一定要掌握這個(gè)工具。

04 輕流

推薦指數(shù)：?????

適合人群：0基礎(chǔ)，需要快速繪制甘特圖的人群

理由：快手上手，對(duì)小白非常友好。和進(jìn)度貓相比，輕流功能會(huì)更全面一些，也可以根據(jù)自己的需求去使用項(xiàng)目管理涉及的其他工具。

一款自動(dòng)化流程管理軟件，具備甘特圖的繪制功能，能夠讓你用最低的成本實(shí)現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目管理所需的甘特圖。

以上就是全部內(nèi)容了，現(xiàn)在市面上可供選擇的工具多如牛毛，對(duì)于我們來說，選擇是成本、試錯(cuò)也是成本，更換還是成本，各種沉沒成本、邊際效應(yīng)。

工具不是越多越好，還是那句話，合適自己的才是最好的，關(guān)鍵是掌握工具使用的內(nèi)核。

選擇時(shí)，多問自己幾個(gè)問題：

需要用它做什么？實(shí)現(xiàn)什么效果？解決什么問題？

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