一、引言

商會黨組織在凝聚商會黨員力量、推動商會健康發(fā)展、服務社會等方面發(fā)揮著重要作用。而富有吸引力和實效性的黨組織活動，是實現(xiàn)這些目標的關(guān)鍵手段。通過精心策劃與高效組織實施黨組織活動，能夠增強黨員的歸屬感與責任感，提升商會黨組織的影響力與戰(zhàn)斗力。本次培訓課程將圍繞商會黨組織活動的策劃與組織實施展開深入探討，旨在幫助各位黨務工作者提升相關(guān)能力與技巧。

二、根據(jù)商會特點和黨員需求策劃活動

（一）了解商會特點

1.行業(yè)特性：不同行業(yè)的商會有著不同的經(jīng)營模式、業(yè)務范圍與發(fā)展節(jié)奏。例如，制造業(yè)商會可能更關(guān)注產(chǎn)業(yè)升級、技術(shù)創(chuàng)新等話題；服務業(yè)商會則側(cè)重于服務質(zhì)量提升、客戶關(guān)系管理等方面。了解這些行業(yè)特性有助于策劃與行業(yè)緊密相關(guān)的黨組織活動，如制造業(yè)商會可組織“智能制造與黨員先鋒作用”主題研討會，邀請專家和黨員企業(yè)代表共同探討行業(yè)發(fā)展趨勢下企業(yè)的應對策略，黨員在其中如何發(fā)揮帶頭創(chuàng)新、推動技術(shù)改造的作用。

2.會員規(guī)模與結(jié)構(gòu)：商會的會員數(shù)量、企業(yè)規(guī)模大小以及會員企業(yè)的地域分布等結(jié)構(gòu)因素會影響活動的形式與規(guī)模。如果會員規(guī)模較大且地域分散，線上活動的比例可適當增加，如開展線上行業(yè)形勢講座、線上黨員經(jīng)驗分享會等；若會員以中小企業(yè)為主，活動可側(cè)重于成本控制、市場拓展等實操性強的主題，并采用小型座談會、實地觀摩學習等形式，便于會員企業(yè)之間深入交流互動。

3.商會文化與價值觀：每個商會都有其獨特的文化氛圍與價值取向。有的商會注重誠信經(jīng)營，有的強調(diào)社會責任。黨務工作者要將這些文化與價值觀融入黨組織活動策劃中。比如，以誠信經(jīng)營為核心價值觀的商會，可開展“誠信為本，黨員先行——打造誠信商會品牌”主題活動，通過案例分享、誠信倡議簽名等環(huán)節(jié)，強化黨員對誠信經(jīng)營的認識與踐行，進而帶動整個商會的誠信文化建設。

（二）把握黨員需求

1.政治學習需求：黨員需要不斷加強政治理論學習，提高政治素養(yǎng)。黨組織活動可圍繞黨的最新理論成果、方針政策等設置學習內(nèi)容。例如，在黨的重要會議召開后，及時組織“學習黨的會議精神，明確商會發(fā)展新方向”主題黨日活動，邀請黨校專家進行深入解讀，引導黨員結(jié)合商會實際工作探討如何貫徹落實會議精神，確保商會發(fā)展與黨的路線方針政策保持一致。

2.業(yè)務提升需求：商會黨員大多是企業(yè)經(jīng)營者或管理者，他們對企業(yè)管理、市場運營等業(yè)務知識有強烈需求。活動策劃時可安排相關(guān)內(nèi)容，如舉辦“黨員企業(yè)家領(lǐng)導力提升訓練營”系列活動，包括領(lǐng)導力講座、團隊建設工作坊、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃案例分析等環(huán)節(jié)，邀請知名企業(yè)管理專家授課，同時組織黨員之間相互交流企業(yè)管理經(jīng)驗，促進共同成長。

3.社交與情感需求：商會黨組織也是黨員交流互動的平臺，滿足他們的社交與情感需求有助于增強黨組織的凝聚力。可以組織戶外拓展、文化交流、節(jié)日聯(lián)歡等活動。例如，在建黨節(jié)組織“紅色七月，黨員同行——慶祝建黨周年戶外拓展活動”，通過團隊合作的拓展項目，增進黨員之間的信任與友誼，同時在活動中融入黨史知識問答、紅色故事分享等環(huán)節(jié)，使黨員在輕松愉快的氛圍中強化黨性意識。

三、主題黨日活動策劃與實施

（一）主題選擇

1.結(jié)合時政熱點：關(guān)注國內(nèi)外政治、經(jīng)濟、社會等方面的熱點事件，結(jié)合黨的相關(guān)政策與要求確定主題。如在國家大力推進鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略時，商會黨組織可開展“助力鄉(xiāng)村振興，黨員在行動”主題黨日活動，組織黨員企業(yè)深入農(nóng)村地區(qū)考察調(diào)研，探討如何在農(nóng)產(chǎn)品銷售、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)投資、鄉(xiāng)村旅游開發(fā)等方面發(fā)揮商會優(yōu)勢，為鄉(xiāng)村振興貢獻力量。

2.圍繞黨的重要紀念日：利用七一建黨節(jié)、八一建軍節(jié)、十一國慶節(jié)等重要紀念日開展主題活動。例如，在八一建軍節(jié)舉辦“銘記軍魂，擔當使命——商會黨員與退役軍人共話初心”主題黨日活動，邀請商會中的退役軍人黨員分享軍旅生涯故事，弘揚軍人精神，激勵全體黨員在商會工作和社會生活中保持堅韌不拔、勇于擔當?shù)钠焚|(zhì)。

3.針對商會工作重點：根據(jù)商會當前的主要工作任務和發(fā)展目標確定主題。如商會正在籌備大型行業(yè)展會期間，開展“黨員帶頭，辦好行業(yè)盛會——展會籌備黨員先鋒行”主題黨日活動，組織黨員參與展會籌備的各項工作，如招商宣傳、展位布置、志愿服務等，充分發(fā)揮黨員在商會重點工作中的先鋒模范作用。

（二）活動形式

1.集中學習研討：確定與主題相關(guān)的學習資料，如黨的文件、領(lǐng)導人講話、相關(guān)政策法規(guī)等，組織黨員集中學習后進行分組討論或集中研討。例如，在學習黨的關(guān)于優(yōu)化營商環(huán)境政策文件時，先安排專人領(lǐng)學文件內(nèi)容，然后讓黨員結(jié)合自身企業(yè)在營商環(huán)境中的實際體驗，探討如何向政府部門提出合理化建議，以及商會黨組織如何在推動營商環(huán)境改善方面發(fā)揮作用。

2.實地參觀考察：選擇與主題相關(guān)的紅色教育基地、先進企業(yè)、社區(qū)服務中心等場所進行實地參觀考察。比如，開展“創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展，黨員走進科技前沿企業(yè)”主題黨日活動，組織黨員參觀當?shù)刂母咝录夹g(shù)企業(yè)，了解企業(yè)的創(chuàng)新理念、研發(fā)投入、人才培養(yǎng)等方面的經(jīng)驗做法，為黨員企業(yè)在科技創(chuàng)新方面提供借鑒與啟發(fā)。參觀結(jié)束后，可安排黨員進行交流分享，撰寫參觀心得。

3.志愿服務活動：將主題黨日活動與志愿服務相結(jié)合，增強黨員的社會責任感。如開展“關(guān)愛弱勢群體，黨員奉獻愛心”主題黨日活動，組織黨員走進當?shù)氐?span id="yc0wgm22" class="candidate-entity-word" data-gid="6875283128235471059">養(yǎng)老院、孤兒院或貧困社區(qū)，為老人、兒童或困難群眾提供生活物資捐贈、義務勞動、文化娛樂活動組織等志愿服務，以實際行動踐行黨的宗旨。

（三）組織實施步驟

1.活動籌備：

⑴確定活動方案：包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動流程、學習資料或參觀考察內(nèi)容等詳細信息。例如，在策劃“學習黨的歷史，傳承紅色基因”主題黨日活動時，確定活動時間為周末的半天，地點選擇當?shù)氐狞h史紀念館，參與人員為商會全體黨員，活動流程為集合簽到、前往紀念館參觀學習、在紀念館會議室進行黨史知識問答與交流分享、活動總結(jié)與合影留念等，并提前準備好黨史知識問答的題目和相關(guān)學習資料。

⑵人員分工：明確活動組織者、主持人、學習資料準備人員、后勤保障人員、攝影攝像人員等職責分工。如組織者負責整體活動的策劃與協(xié)調(diào)，主持人負責活動流程的引導與串場，學習資料準備人員負責收集整理并打印相關(guān)黨史資料，后勤保障人員負責聯(lián)系交通車輛、準備飲用水和急救藥品等物資，攝影攝像人員負責記錄活動全過程。

⑶場地安排與布置：根據(jù)活動形式選擇合適場地，如會議室、活動中心、戶外場地等，并進行相應布置。對于室內(nèi)集中學習研討活動，要提前布置好桌椅、投影儀、音響設備等，懸掛黨旗，營造莊重的學習氛圍；對于實地參觀考察活動，要提前與參觀場所溝通協(xié)調(diào)好參觀時間、講解人員等事宜，并準備好相關(guān)的宣傳橫幅或旗幟。

⑷通知黨員：提前通過商會黨組織微信群、短信、郵件等方式向黨員發(fā)送活動通知，告知活動詳情并提醒黨員提前安排好時間準時參加。通知內(nèi)容應包括活動主題、時間、地點、活動內(nèi)容簡介以及注意事項等信息，例如提醒黨員穿著得體、佩戴黨徽等。

2.活動開展：

⑴簽到入場：活動當天提前到達場地，組織黨員簽到，發(fā)放學習資料或活動物品，引導黨員入場就座。對于實地參觀考察活動，要在集合地點認真核對人數(shù)，確保所有黨員按時到位后統(tǒng)一出發(fā)。

⑵活動主持與推進：主持人按照活動方案流程有序推進活動，介紹活動主題、目的與流程安排，引導黨員積極參與各個環(huán)節(jié)。在集中學習研討環(huán)節(jié)，鼓勵黨員踴躍發(fā)言，分享自己的學習體會與見解；在實地參觀考察環(huán)節(jié)，提醒黨員遵守參觀場所的規(guī)定，認真聽取講解人員的介紹，做好筆記；在志愿服務活動環(huán)節(jié)，組織黨員合理分工，有序開展服務工作。

⑶記錄活動過程：攝影攝像人員全程記錄活動過程，包括黨員的學習討論場景、參觀考察的精彩瞬間、志愿服務的感人畫面等，為活動總結(jié)與宣傳提供素材。

3.活動總結(jié)：

⑴組織交流分享：活動結(jié)束后，組織黨員進行交流分享，讓黨員暢談自己在活動中的收獲與體會，提出對活動的意見與建議。例如，在參觀科技前沿企業(yè)后，組織黨員分享自己對企業(yè)創(chuàng)新模式的認識，以及如何將這些經(jīng)驗應用到自己企業(yè)中的想法，同時對參觀活動的組織安排、參觀內(nèi)容等方面提出改進意見。

⑵撰寫活動總結(jié)報告：活動組織者根據(jù)活動開展情況、黨員的反饋意見等撰寫活動總結(jié)報告，總結(jié)活動的成效與不足，提出改進措施與下一步工作計劃。報告內(nèi)容包括活動基本情況、活動目標達成情況、黨員參與度與滿意度分析、活動亮點與創(chuàng)新點、存在問題與改進建議等方面。例如，在“關(guān)愛弱勢群體，黨員奉獻愛心”主題黨日活動總結(jié)報告中，詳細說明捐贈物資的種類與數(shù)量、義務勞動的完成情況、困難群眾的反饋等活動成效，分析黨員在活動中的參與熱情與存在的個別參與度不高的問題，提出改進活動宣傳發(fā)動方式、豐富志愿服務內(nèi)容等建議，并規(guī)劃下一次主題黨日活動的初步設想。

四、黨員志愿服務活動策劃與實施

（一）項目設計

1.確定服務對象與需求：深入社區(qū)、學校、農(nóng)村、企業(yè)等領(lǐng)域，了解不同群體的需求。如社區(qū)居民可能需要文化娛樂活動組織、環(huán)境衛(wèi)生改善、便民服務等；學校學生可能需要課外輔導、安全教育、社會實踐指導等；農(nóng)村地區(qū)可能需要農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓、農(nóng)產(chǎn)品銷售渠道拓展、鄉(xiāng)村文化建設等；企業(yè)可能需要政策咨詢、人才招聘協(xié)助、管理經(jīng)驗交流等。通過問卷調(diào)查、實地走訪、座談會等方式收集需求信息，然后根據(jù)商會黨組織的資源與能力確定服務對象與服務項目。例如，商會黨組織經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn)當?shù)剞r(nóng)村地區(qū)農(nóng)產(chǎn)品滯銷問題較為嚴重，且商會中有不少企業(yè)涉及農(nóng)產(chǎn)品加工與銷售領(lǐng)域，于是確定以農(nóng)村地區(qū)為服務對象，開展“農(nóng)產(chǎn)品助銷黨員志愿服務行動”。

2.制定服務計劃與目標：明確志愿服務活動的具體內(nèi)容、實施步驟、時間安排、參與人員分工以及預期達到的目標。以“農(nóng)產(chǎn)品助銷黨員志愿服務行動”為例，服務內(nèi)容包括組織黨員企業(yè)與農(nóng)村合作社對接，開展農(nóng)產(chǎn)品市場調(diào)研與品牌策劃，利用商會電商平臺和線下銷售渠道推廣農(nóng)產(chǎn)品等；實施步驟分為需求對接階段、方案制定階段、推廣銷售階段、總結(jié)反饋階段；時間安排為一個季度內(nèi)完成各個階段任務；參與人員分工為市場調(diào)研小組、品牌策劃小組、電商運營小組、線下銷售小組等；預期目標是幫助農(nóng)村地區(qū)銷售一定數(shù)量的農(nóng)產(chǎn)品，提升農(nóng)產(chǎn)品品牌知名度，建立長期穩(wěn)定的農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)銷合作機制。

（二）團隊組建

1.招募志愿者：通過商會黨組織內(nèi)部宣傳、會員企業(yè)動員等方式招募黨員志愿者，明確志愿服務的項目內(nèi)容、時間要求、服務地點等信息，吸引有意愿、有能力的黨員參與。例如，在商會黨組織微信群發(fā)布“農(nóng)產(chǎn)品助銷黨員志愿服務行動”志愿者招募通知，詳細介紹服務項目背景、內(nèi)容、時間安排以及對志愿者的要求，如具備市場營銷經(jīng)驗、電商運營知識或農(nóng)產(chǎn)品銷售渠道資源等，并設置報名截止時間和報名方式。

2.培訓志愿者：根據(jù)志愿服務項目的需求，對志愿者進行相關(guān)培訓。如在“農(nóng)產(chǎn)品助銷黨員志愿服務行動”中，組織農(nóng)業(yè)專家對志愿者進行農(nóng)產(chǎn)品知識培訓，包括農(nóng)產(chǎn)品的品種特性、質(zhì)量標準、保鮮儲存方法等；邀請市場營銷專家進行市場調(diào)研與品牌策劃培訓，教授市場調(diào)研方法、品牌定位與傳播策略等知識；開展電商平臺操作培訓，讓志愿者熟悉商會電商平臺的入駐流程、產(chǎn)品上架、訂單處理等操作技巧；進行銷售技巧培訓，提升志愿者與客戶溝通、談判、促成交易的能力。

（三）活動實施與管理

1.活動組織與協(xié)調(diào)：按照服務計劃有序推進志愿服務活動，組織者要及時協(xié)調(diào)解決活動中出現(xiàn)的問題。例如，在農(nóng)產(chǎn)品助銷的市場調(diào)研階段，發(fā)現(xiàn)部分農(nóng)村地區(qū)交通不便，影響調(diào)研工作的順利進行，組織者及時協(xié)調(diào)安排車輛，調(diào)整調(diào)研路線與時間安排，確保調(diào)研工作按時完成。在品牌策劃過程中，遇到品牌名稱與已有商標沖突的問題，組織相關(guān)人員進行研討，重新確定品牌名稱與標識，保證品牌策劃工作順利推進。

2.志愿者激勵與保障：建立志愿者激勵機制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進行表彰與獎勵，如評選“優(yōu)秀黨員志愿者”并在商會內(nèi)部進行宣傳表彰，給予一定的物質(zhì)獎勵或提供培訓學習機會等，提高志愿者的積極性與參與度。同時，為志愿者提供必要的保障，如購買人身意外傷害保險、提供交通補貼、餐飲補貼等，解決志愿者的后顧之憂。例如，在“農(nóng)產(chǎn)品助銷黨員志愿服務行動”結(jié)束后，根據(jù)志愿者在各個環(huán)節(jié)的表現(xiàn)，評選出若干名“優(yōu)秀黨員志愿者”，在商會年會中進行隆重表彰，頒發(fā)榮譽證書和獎品，并為所有志愿者提供一份志愿服務紀念禮品。

五、紅色教育實踐活動策劃與實施

（一）資源挖掘

1.本地紅色資源：深入挖掘商會所在地的紅色歷史文化資源，如革命遺址、紀念館、烈士陵園、英雄故居等。例如，某商會所在地有一座抗日戰(zhàn)爭時期的革命紀念館，館內(nèi)陳列著大量珍貴的歷史文物和資料，詳細記錄了當?shù)剀娒裼⒂驴箲?zhàn)的事跡。商會黨組織可將其作為紅色教育實踐活動的重要資源，組織黨員參觀學習，讓黨員親身感受那段波瀾壯闊的歷史，傳承抗戰(zhàn)精神。

2.外地特色紅色資源：結(jié)合商會黨員的興趣與需求，選擇外地具有特色的紅色教育基地開展活動。如江西井岡山是中國革命的搖籃，有著豐富的革命歷史遺跡和深厚的紅色文化底蘊；陜西延安是革命圣地，見證了中國共產(chǎn)黨在抗日戰(zhàn)爭和解放戰(zhàn)爭時期的重要歷史階段。商會黨組織可組織黨員前往這些著名的紅色教育基地進行實地考察學習，拓寬黨員的視野，加深對黨的歷史的理解與認識。

（二）行程安排

1.確定活動時間與地點：根據(jù)商會工作安排、黨員的時間可用性以及紅色教育資源的開放時間等因素確定活動時間，選擇合適的紅色教育實踐活動地點。例如，考慮到商會業(yè)務旺季和黨員企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，選擇在商會業(yè)務相對淡季的時間段組織黨員前往井岡山開展紅色教育實踐活動，活動時間為五天四夜，既能保證黨員有足夠的時間深入學習體驗，又不會對企業(yè)正常運營造成較大影響。

2.規(guī)劃行程路線：設計合理的行程路線，包括往返交通方式、在紅色教育基地內(nèi)的參觀學習路線、住宿餐飲安排等。例如，前往井岡山的行程中，選擇乘坐高鐵前往南昌，再從南昌轉(zhuǎn)乘汽車前往井岡山，這樣既能保證交通的便捷性，又能讓黨員在途中欣賞沿途風景，了解當?shù)仫L土人情。在井岡山景區(qū)內(nèi)，按照革命歷史發(fā)展脈絡規(guī)劃參觀路線，依次參觀井岡山革命博物館、茨坪革命舊址群、黃洋界哨口等景點，讓黨員系統(tǒng)地學習井岡山革命斗爭史。住宿安排在景區(qū)附近的酒店或民宿，方便黨員出行，餐飲以當?shù)靥厣朗碁橹鳎岦h員體驗井岡山的飲食文化。

（三）教育引導

1.配備專業(yè)講解人員：邀請紅色教育基地的專業(yè)講解員或黨史專家為黨員進行講解，使黨員深入了解紅色歷史文化的內(nèi)涵與價值。例如，在井岡山紅色教育實踐活動中，聘請井岡山革命博物館的資深講解員為黨員詳細講解館內(nèi)陳列的文物背后的故事、井岡山革命斗爭的歷史背景、重要歷史事件和人物事跡等，讓黨員仿佛穿越時空，親身感受那段艱苦卓絕的革命歲月。

2.組織學習討論與交流：在參觀學習過程中，適時組織黨員進行學習討論與交流，引導黨員思考紅色歷史對當代社會和個人的啟示。比如，在參觀完黃洋界哨口后，組織黨員圍坐在一起，討論黃洋界保衛(wèi)戰(zhàn)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)、革命先輩的堅定信念與英勇無畏精神對自己在企業(yè)經(jīng)營管理中面對困難與挑戰(zhàn)時的啟示，鼓勵黨員分享自己的感悟與體會，促進相互學習與共同提高。

六、活動組織實施中的經(jīng)驗技巧

（一）人員分工

1.組織者：負責活動的整體策劃、組織協(xié)調(diào)、資源整合與決策等工作。要具備較強的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力和應變能力，能夠全面把控活動的各個環(huán)節(jié)，確保活動順利進行。例如，在策劃一次大型商會黨組織活動時，組織者要提前與各方溝通聯(lián)系，確定活動方案，協(xié)調(diào)人員、場地、物資等資源，在活動過程中及時處理突發(fā)情況，如遇到惡劣天氣影響戶外活動時，能夠迅速做出調(diào)整，將活動轉(zhuǎn)移至室內(nèi)或延期舉行，并及時通知黨員。

2.主持人：承擔活動流程的引導、串場、氣氛調(diào)動以及與黨員互動等任務。需要具備良好的表達能力、應變能力和親和力，能夠清晰準確地傳達活動信息，靈活應對活動中的各種情況，活躍活動氣氛，增強黨員的參與感。比如，在主題黨日活動的集中學習研討環(huán)節(jié)，主持人要能夠引導黨員圍繞主題有序發(fā)言，避免討論偏離主題或出現(xiàn)冷場現(xiàn)象；在文藝表演或互動游戲環(huán)節(jié)，主持人要能夠調(diào)動黨員的積極性，營造輕松愉快的氛圍。

3.學習資料準備人員：負責收集、整理、編輯與活動主題相關(guān)的學習資料，如黨的文件、政策法規(guī)解讀、行業(yè)報告、案例分析等資料，并確保資料的準確性、時效性和針對性。例如，在開展關(guān)于黨的經(jīng)濟政策學習的主題黨日活動時，學習資料準備人員要及時收集黨中央、國務院關(guān)于經(jīng)濟發(fā)展的最新政策文件，整理相關(guān)專家學者的解讀文章，同時結(jié)合商會所在行業(yè)的實際情況，選取一些典型的企業(yè)案例進行分析，為黨員提供豐富全面的學習素材。

4.后勤保障人員：主要負責活動的物資采購、場地布置、設備調(diào)試、餐飲安排、交通協(xié)調(diào)、安全保障等后勤支持工作。要具備細心、耐心和責任心，確保活動所需的物資充足、場地布置合理、設備正常運行、餐飲衛(wèi)生可口、交通順暢安全等。例如，在舉辦一場戶外黨員志愿服務活動時，后勤保障人員要提前準備好活動所需的工具、宣傳資料、飲用水、急救藥品等物資，布置好活動現(xiàn)場的帳篷、桌椅、宣傳展板等，調(diào)試好音響設備、通訊設備等，安排好志愿者的餐飲和交通車輛，在活動過程中時刻關(guān)注現(xiàn)場安全情況，如遇突發(fā)意外能夠迅速采取急救措施并聯(lián)系相關(guān)救援力量。

5.攝影攝像人員：負責記錄活動的全過程，包括活動現(xiàn)場的精彩瞬間、黨員的參與情況、重要人物的講話和互動環(huán)節(jié)等。要求具備一定的攝影攝像技術(shù)和藝術(shù)感，能夠捕捉到有價值的畫面，并及時整理和保存拍攝素材，為活動的宣傳報道、總結(jié)回顧提供豐富的影像資料。比如，在紅色教育實踐活動中，攝影攝像人員要拍攝黨員參觀革命遺址時的莊重神情、聆聽講解時的專注模樣、在學習討論中的熱烈場景等，通過照片和視頻生動展現(xiàn)活動的全貌和黨員的風采，這些影像資料可用于制作活動紀念相冊、宣傳視頻，在商會內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號等平臺發(fā)布，擴大活動影響力。

（二）溝通協(xié)調(diào)

1.與黨員的溝通：建立多種溝通渠道，如微信群、QQ 群、短信平臺等，及時向黨員傳達活動信息，包括活動通知、活動安排調(diào)整、學習資料分享等。定期收集黨員的意見和建議，了解他們對活動的期望和需求，以便更好地策劃和組織活動。例如，在活動策劃階段，通過線上調(diào)查問卷的方式，詢問黨員對活動主題、形式、時間安排等方面的想法，根據(jù)黨員反饋優(yōu)化活動方案；在活動過程中，鼓勵黨員隨時提出問題和建議，組織者及時給予回應和處理，增強黨員的參與感和滿意度。

2.與外部單位的合作：與相關(guān)政府部門、社區(qū)、企業(yè)、紅色教育基地等外部單位建立良好的合作關(guān)系。在活動策劃時，積極尋求外部資源支持，如邀請政府官員解讀政策、與企業(yè)合作開展業(yè)務培訓、借助社區(qū)平臺開展志愿服務等。在合作過程中，明確雙方的權(quán)利和義務，保持密切溝通，確保合作順利進行。比如，商會黨組織與當?shù)厣鐓^(qū)合作開展關(guān)愛孤寡老人志愿服務活動，提前與社區(qū)溝通確定服務對象名單、服務內(nèi)容和時間安排，社區(qū)協(xié)助組織老人、提供活動場地，商會黨組織負責組織黨員志愿者、安排服務項目，雙方在活動過程中及時交流反饋，共同解決遇到的問題，實現(xiàn)互利共贏。

（三）時間管理

1.活動籌備時間規(guī)劃：根據(jù)活動的規(guī)模和復雜程度，合理安排活動籌備時間。一般大型活動籌備時間應不少于一個月，中型活動不少于半個月，小型活動不少于一周。在籌備期間，明確各個階段的任務和時間節(jié)點，如活動方案制定、人員招募、場地預訂、宣傳推廣等，確保各項工作按時完成。例如，策劃一場大型商會黨建年會，提前兩個月開始籌備，第一個月完成活動主題確定、方案策劃、場地考察與預訂、節(jié)目征集與篩選等工作，第二個月進行人員分工細化、宣傳物料制作與投放、現(xiàn)場布置設計與實施、嘉賓邀請與接待安排、節(jié)目排練等工作，確保活動在預定時間順利舉行。

2.活動當天時間把控：活動當天要嚴格按照活動流程和時間安排進行，主持人要精準掌控每個環(huán)節(jié)的時間，避免出現(xiàn)某個環(huán)節(jié)過長或過短影響整體活動進度的情況。組織者要提前預留一定的彈性時間，以應對突發(fā)情況，如設備故障維修、嘉賓遲到等。例如，在主題黨日活動的集中學習研討環(huán)節(jié)，計劃安排90分鐘，主持人要在開場時明確告知黨員每個發(fā)言時間限制和討論時間安排，在過程中注意提醒發(fā)言者控制時間，若遇到黨員討論過于熱烈超時的情況，主持人要巧妙引導進入下一個環(huán)節(jié)，同時組織者在后臺及時處理可能出現(xiàn)的設備問題或其他突發(fā)狀況，確保活動緊湊有序進行。

（四）風險管理

1.風險識別：在活動策劃階段，全面識別可能面臨的風險，包括政治風險（如活動主題與當前政策導向不符）、安全風險（如活動場地的安全隱患、人員聚集可能引發(fā)的安全事故）、天氣風險（如戶外活動遭遇惡劣天氣）、人員風險（如志愿者臨時退出、嘉賓缺席）、財務風險（如活動預算超支）等。例如，在策劃戶外紅色教育實踐活動時，要考慮到活動地點的地形地貌可能帶來的安全風險，如山路崎嶇易滑倒、山區(qū)天氣多變可能遭遇暴雨山洪等；在邀請外部嘉賓參加活動時，要考慮到嘉賓因工作變動或其他突發(fā)原因無法出席的可能性。

2.風險應對措施：針對識別出的風險，制定相應的應對措施。對于政治風險，嚴格按照黨的政策方針和相關(guān)法律法規(guī)策劃活動主題和內(nèi)容，并在活動前進行審核把關(guān)；對于安全風險，提前對活動場地進行安全檢查和隱患排查，制定安全應急預案，配備必要的安全設備和人員，如急救箱、安保人員等；對于天氣風險，提前關(guān)注天氣預報，制定雨天或惡劣天氣的備用方案，如將戶外活動改為室內(nèi)活動或延期舉行；對于人員風險，建立志愿者和嘉賓的備份機制，提前與候補人員溝通聯(lián)系；對于財務風險，制定詳細的活動預算并嚴格執(zhí)行，合理控制各項費用支出，同時預留一定的應急資金。例如，在舉辦商會黨組織大型文藝演出活動時，提前對演出場地的舞臺設施、電氣設備等進行安全檢查，制定火災、人員踩踏等安全事故應急預案，安排安保人員負責現(xiàn)場秩序維護和應急處置，同時購買相應的公共責任保險，以應對可能發(fā)生的安全風險和財務風險。

通過合理的人員分工、有效的溝通協(xié)調(diào)、科學的時間管理和全面的風險管理，能夠大大提高商會黨組織活動策劃與組織實施的成功率和質(zhì)量，使活動達到預期的目標，更好地服務黨員和商會發(fā)展。