今天我們分享執行企業文檔管理的3種思路和維度，分別是：管理部門（組織結構）維度、項目協作維度、知識庫維度。

企業可以根據實際情況（例如所屬行業、核心需求）制定文檔管理制度，然后找到適合這些管理方法的工具。

一般專業企業文檔管理工具會有一些適用的場景和解決方案。如果您沒有文檔管理經驗也沒關系， 接下來以我們的產品云盒子企業網盤為例，談談企業是如何進行文檔管理的。

01、從組織架構的維度進行企業文檔管理

通過引入組織結構來管理企業文檔，這是許多企業常用的方法。

各部門管理各自的文件，系統管理員制定各部門的安全密度、空間大小和審批規則等部門的基本配置，然后指定部門經理企業文控管理，由部門經理分權管理部門，父部門管理子部門。

云盒子企業網盤也應用了此類管理方法： 從組織結構的維度，建立各部門共享文件夾，以部門負責人作為部門文檔管理員，獨立管理部門內部的文檔資料。 部門負責人更熟悉部門文件，也更了解各個文件的密度和成員所需的權限，從而能細致地為每個成員授予相應的訪問權限。

此類按組織架構的企業文檔管理方法層層分權，減輕企業管理員的負擔，更適合層次深、組織結構復雜的企業。

02、從項目協作的維度進行企業文檔管理

還有不少企業是以項目組的形式組織生產和工作，往往需要跨越多個部門或設立外部上下游合作伙伴，這些都需要共享和合作。

那我們從項目協作的維度進行文檔管理。

通過云盒子企業網盤進行企業項目管理，一項目一文件夾，由項目總負責人創建項目，并根據項目維度進行管理。 一個成員可以加入不同的項目，并在不同的項目中擁有不同的權限。 甚至可以為公司外部上下游合作創建賬號，加入項目，并指定項目中的權限。

此類方法企業文控管理，適合以項目為業務核心的企業，不僅可以沉淀項目資產，還可以以此梳理項目流程管理辦法，將一個項目的成功經驗復刻到之后千千萬萬個項目中去。

03、以搭建知識庫的思路，進行企業文檔管理

當然，也有企業的需求僅僅是沉淀與管理企業發展以來的經驗成果、上級要求或企業規章制度，讓企業成員“做有所依”，在知識庫中找到執行工作的依據、辦法和問題的答案，從而推動業務，不走彎路。

這時候就需要從搭建企業知識庫的思路來管理企業文檔。

以云盒子企業網盤作為企業知識庫為例。

在創建階段，需要厘清從整個企業層面、部門層面、或項目/業務層面上可以提供哪些公共的知識文檔。 接著分配各類知識庫的管理員，由知識庫管理員在云盒子企業網盤對應的層級結構中分類建立庫結構，并留出充裕的時間來整理、創建文檔。

由于企業知識庫大部分是企業日積月累的寶貴經驗，很多文件不可下載、另存、拷貝，閱讀時也希望員工不能截屏外發。云盒子企業網盤私有化部署、具備安全沙箱的特性能完美支撐企業的文檔保護要求。

企業知識庫是需要不斷更新、維護，與企業共同成長。

企業文檔管理的3種思路不是獨立的，而是可以靈活并行應用的，層級越大的企業，并行使用的概率越大。

例如在云盒子企業網盤的頂層目錄里，可以包含公司層級的項目和各組織部門目錄，而在在各部門目錄中，又包含部門項目、部門知識庫，部門共享資料等。

在思路上厘清之后，只有精細的權限管理才能適應企業遇到的復雜場景，關于這點我們在下一篇文章中介紹。

企業的宣傳導向，決定了企業在民眾眼光中的形象。信息宣傳工作不但承載著知識傳播的使命，也擔負著溝通交流的職責。小編把整理好的企業文化宣傳分享給大家，一起來看看吧！

宣傳工作對企業文化的先導作用

企業的宣傳導向，決定了企業在民眾眼光中的形象。

信息宣傳工作不但承載著知識傳播的使命，也擔負著溝通交流的職責。信息是民眾對客觀世界的認識，有用的信息和經驗經過加工處理成為知識。

做學問需要嚴謹踏實的態度，要以人格魅力感染身邊的人，企業的宣傳工作同業也是這個道理，信息與宣傳工作的隊伍逐步形成，有利于企業文化得到傳承和發展，讓信息宣傳工作的得到增強，最后也讓企業宣傳人員的責任感持續上升。

科學發展觀的核心是以人為本，激發和調動員工主動從事宣傳工作的積極性和主動性，是企業發展宣傳發展的良好捷徑，要通過有效的制度保障，激勵員工主動涉足企業的宣傳工作。

培養一支優秀的宣傳隊伍，是企業宣傳工作中的重點。

在企業宣傳的過程中，要改變以往的經驗型與低效率的服務運作方式，運用現代信息技術，吸收先進的管理服務理念。

在工作研究的過程中，企業宣傳人員要適當的與同行之間交流經驗，在提升企業文化品位的過程中逐步樹立在市場中的威信，最后贏得客戶的尊重。

企業要加強宣傳新人的能力的培養與宣傳，最終讓員工成為學習型的人才，企業要讓員工受到一線的鍛煉與提高觀察問題，分析問題與解決問題的能力，最終學會對游泳的信息進行處理。

企業的宣傳工作不能僅僅依靠企業的宣傳人員，企業組織結構中的所有宣傳人員都應該重視企業的宣傳工作，通過定期的召開企業例會，會上提出工作中的具體要求，從而明確企業的任務目標。企業的宣傳工作必須實現統一的總體把關于信息發布，通過保證信息的質量，維護單位的形象。企業要充分利用發達的信息傳媒技術把握社會改革的動向，研究最新的成果，綜合地域情況一眼就企業制定實施可行的方案，通過加強與同行間的溝通與理解，最終樹立企業的內部外部形象。

要將企業的研究成果轉化為生產力，就離不開企業宣傳人員的努力，通過信息媒體宣傳的作用，最終實現企業對自身產品的投入，促進社會的和諧健康發展。

企業要增強宣傳工作員工的危機意識與競爭意識，在提高企業自身宣傳體系的過程中，要不斷地向員工傳遞企業宣傳的重要性，最終實現提高員工的服務意識，在競爭中謀求發展。

企業文化作為企業核心競爭力的重要組成部分，對于企業生存，發展的影響力是持久而長遠的，企業的宣傳工作在促進企業文化的建設中則發揮著重要作用。在當前的經濟發展形勢下，企業的宣傳工作作為企業文化的有機構成，能對內能增強凝聚力與向心力，最終提升企業品質，增強競爭能力。

企業文化建設既離不開企業宣傳工作的支持與配合，更離不開企業各級管理者與全體職工的共同參與。

企業宣傳工作有利于促進企業的文化建設。

企業的宣傳工作要融入企業的文化建設中，由此有利于增強員工工作時的自信心，從而鼓舞職工的士氣，激發職工的積極性和創造性，最終實現企業的發展目標。

伴隨著企業宣傳工作的不斷深入和滲透，宣傳工作可以促使企業文化進入新的境界，最終得到升華。企業要在具體的宣傳工作中弘揚先進的企業建設理念，最終將企業的核心價值觀與日常工作進行有機的結合。員工思想境界的不斷升華，也能促使企業進入更高的境界。

企業要建立健康的文化，才能更有利于企業自身的發展，宣傳工作與企業文化的有機結決定著企業文化建設中的成效，企業要在宣傳自身文化的過程中擁有陣地，即定期的櫥窗展示，板報與標語，有條件的企業也可以設置企業內部的廣播站與閉路電視，讓企業內部的報刊讀物與多個媒體進行交叉的宣傳，讓企業最終在市場競爭最終脫穎而出。

企業宣傳是企業文化建設過程中的特殊優勢，企業的核心精神決定著企業在生產過程中的價值觀念與集中體現，要對企業的內部精神和價值觀念實現相關的提煉。在企業文化建設的過程中，企業的宣傳工作也是企業的建設方向，宣傳需要具有得天獨厚的感覺，具有舉足輕重的作用。

絕大多數的企業宣傳工作具有文化教育的功能，在促進文化建設的過程中，是加強企業文化建設的主要途徑。

在企業文化宣傳的過程中，要實現整體的構建，最終有計劃有步驟地開展工作，在加強宣傳人員隊伍建設的過程中，讓企業文化的基礎得到鞏固與加強。

企業的各級組織要加強對職工的思想教育，引導職工樹立正確的人生觀，世界觀和價值觀，在提高職工的思想道德素質的同時，也要注意發揮宣傳工作的陣地作用，利用社會輿論導向，最終推動企業文化的健康發展與教育意義。

對于油田工作而言，在宣傳過程中要重點突出優點工作的艱巨性與任務性，最終建立有效地工作開展過程，從而實現資源的有效利用與工作的具體實踐。

(作者單位：大慶油田化工有限公司)

淺議企業文化建設和宣傳工作

企業文化是企業在生產經營活動中形成的經營理念、經營目的、經營方針、經營形象、價值觀念等的總和，是企業個性化的根本表現，是企業生存、競爭、發展的靈魂。企業的宣傳工作作為企業文化的有效載體，在企業文化的構建和推廣過程中，有著十分重要的作用，對內能增強凝聚力、向心力，對外能樹立企業形象，提升企業品質，增強競爭能力。搞好企業文化建設既離不開企業宣傳工作的支持與配合，更離不開企業黨組織和各級管理者及全體職工的共同參與。

一、企業文化和宣傳工作的關系

企業文化有很多作用，其中一個很重要的作用就是導向作用,即把企業員工引導到確立的目標上來,使企業的目標、信念深深扎根于員工的心中,使員工對企業目標形成共識,變成信仰,產生強烈的使命感、榮譽感和責任感,從而自覺地竭盡全力做好本職工作。企業文化建設直接目的實際上就是改善人、塑造人、增強企業員工整體素質,提高企業整體功能。如同一切文化的傳播一樣，企業文化的作用也需要通過有效的宣傳才能得以充分發揮。宣傳工作的好壞直接影響企業文化的建設，關系到企業文化能否發揮其調動員工積極性的作用，進而影響企業的生存和發展。

一、要從思想上高度重視企業文化建設和宣傳工作

長期以來，不少人對企業文化和宣傳工作的重要意義認識上存在一些誤區，不少人片面地認為企業文化和宣傳工作就是喊喊口號、搞搞活動、編個內刊、開個大會，起點活躍氛圍、鼓舞士氣的作用;更有少數人認為，只要搞好科研，抓好經營和生產就行了，文化和宣傳都是次要的，可有可無的。針對這樣的觀念，我們必須真正從思想上提高對企業文化和宣傳工作重要性的認識，并從制度上加以完善和健全，才能發揮他們對內增強企業的凝聚力和戰斗力，對外樹立企業良好的品牌，提升企業形象的作用。

1、深刻理解、認識企業文化和宣傳工作的內涵，意識到有效的宣傳是開展企業文化建設的必要前提。要認識到企業文化和宣傳工作就是要“造勢”，要讓企業上下從思想上形成一種共識：認識到企業文化理論是對傳統的管理理論及行為理論的質的飛躍，是一種先進的管理理論。適合本企業的文化管理方式，以及有力、到位的宣傳工作是企業實行全方位管理，有助于提高經營者的經營水平，創造良好的發展環境，增強企業的核心競爭力的有力保障。

2、企業領導的重視程度是推進企業文化建設和宣傳工作的關鍵。企業領導層應是企業文化的倡導者、管理者和示范者。一方面，企業的宣傳工作是在企業黨政的直接領導下開展的，對于推動企業文化建設具有十分重要的作用。另一方面，企業的宣傳工作可以把先進的政黨文化融入到企業文化建設中去，從而保證企業文化沿著正確的方向健康發展。如果沒有企業領導的積極參與，企業文化和宣傳工作的統一性建設很容易流于形式，無法持久推進。我所目前的做法是宣傳部門和文化工作部門合并辦公，交叉任職，對于兩者的有機結合是很有好處的。

3、要意識到員工參與是開展企業文化建設和宣傳工作的有效實施。員工是企業文化建設的主體，企業文化建設注重的是人的全面發展，它能夠潛移默化的影響到企業職工的思想和行為;企業宣傳工作重視的是人在精神層面上的力量，主要強調的是發揮人的主觀能動性，二者之間有著共通之處，即工作最終實踐的主體和落腳點都是企業職工。如果只有企業的領導在倡導和示范，沒有員工的參與和努力，是達不到預期目的的，只有不斷提高員工的素質，充分體現出企業文化管理以人為本的精神，才能使企業文化建設良性、持續、健康地得到發展。

4、建立學習型組織是促進企業文化和宣傳工作的根本保障。隨著知識經濟的到來，對個人及企業的知識水平提出了更高的要求。培養員工持續學習，是保障企業文化建設和企業宣傳工作蓬勃發展的重要原則。實踐證明，最成功的企業便是學習型組織，它不僅僅表現在業績佳、競爭力強、生命力強、最具活力，更重要的是能使員工在學習的過程中，逐漸在心靈上潛移默化，升華生命的價值取向。集團公司在《加強**有限公司企業文化建設若干意見》中也明確提出了加強學習型組織建設，要求提高員工綜合素質，培養“四有”(有底線、有責任、有人格、有信念)、“四會”(會學習、會執行、會創新、會溝通)、“兩健康”(身體健康、心理健康)員工隊伍，強化榮譽管理，突出示范帶動作用，促進人的全面發展。

二、立足企業實際，建設特色鮮明的企業文化和文化宣傳陣地

1、凝煉企業獨特的企業文化。企業文化是一個企業對外宣傳的一面鏡子，一面旗幟，可以把企業積極的東西展示出來，可以把企業堅持的核心價值觀表達出來，讓社會大眾認知、認同。企業文化個性塑造要結合企業具體情況、突出企業價值觀念、企業精神、經營理念上的差異。我們%%**********的前身是*********，都有50多年的歷史，都培育了優秀的文化，積淀了很好的傳統。集團公司在繼承和發揚的同時，不斷開拓創新，逐漸形成了自身獨特的核心理念和企業精神，并開展人本、創新、廉潔、質量、安全、品牌文化等子文化的建設，逐步完善管理制度，提高管理效能。作為集團公司的二級企業，根據集團公司關于企業文化建設總體規劃和要求，我所建立了企業文化建設的組織領導機構，并針對發展實際，對原有企業文化進行整合和創新，逐漸形成了“以人為本，和諧發展”的企業使命;“嚴謹、求是、創新、高效”的企業精神;“創建集科研開發、科技服務、科技產業、工程承包、技貿經貿、后勤服務于一體的科技先導型企業。民用****器材行業的技術創新基地;行業科技進步的主要技術服務商;****技術應用及****安全的主要技術服務商;民****器材生產裝備和關鍵材料的主要制造商”的企業愿景;“以創新為生命、以人才為根本、以管理為基礎、以市場為導向、以競爭促成長”的管理經營理念。

2、建設有企業特色的文化宣傳陣地

企業文化宣傳陣地建設是一項具有探索性的工作，并且永無止境。要逐步把握企業文化建設的規律企業文化制作方案，立足企業實際，將企業文化宣傳工作與解決企業實際問題結合起來，與生產經營管理、思想政治工作和精神文明建設結合起來，創建具有企業鮮明特色的文化宣傳陣地。

建立一支高素質的文化宣傳隊伍。要加強企業文化建設，發揮企業文化宣傳陣地的突出作用，必須有一支工作效率高、能打硬仗、盡職盡責的文化宣傳隊伍做保障。要結合企業文化建設的需求，從基礎做起，不斷加強隊伍建設。通過強化指導、督促落實，促使宣傳人員盡職盡責、扎扎實實地做好宣傳工作。

營造濃厚的文化氛圍。要多渠道、多角度、多層次地開展企業文化宣傳工作，營造濃厚的企業文化宣傳氛圍。宣傳企業文化，貴在全員參與。要始終堅持“從員工中來，到員工中去”的方針，制定統一的宣傳戰略、集中使用宣傳陣地，才能使企業宣傳工作影響力大、輻射面廣。要創新工作方法，增強針對性，運用喜聞樂見和生動活潑的形式，引導開展企業文化宣傳工作。

完善企業文化宣傳考評機制。要建立企業文化宣傳考核評價和激勵機制，把企業文化宣傳納入企業經營者業績考核體系，定期對企業文化宣傳的成效進行考評。考評內容的設計一定要與企業文化建設的工作內容保持一致，要根據企業文化建設發展規劃來制定或設計。考核標準一定要具體化和合理化，以保證企業文化宣傳考評活動有序、順利的展開，考評結果必須體現公平性、客觀性和合理性。

三、要做到企業文化和宣傳工作的有機結合

企業文化可以塑造企業形象，企業文化同時也需要宣傳工作的深入來展示和傳播它的理念。樹立良好的企業形象，需要企業文化的支撐，需要積極有效的宣傳。在企業發展的過程中，從管理風格到領導水平，從科技研發到市場推廣，從員工素質到產品質量，從硬件投入到軟件開發，無不滲透文化的因素，無不體現著企業形象。這些 都需要企業文化和宣傳工作實行高度統一。試想，如果企業文化和宣傳工作各執一詞，不僅不利于宣傳企業，還會給大眾造成視覺混亂，干擾認識的深入，不但形不成合力，還會產生分力的副作用。所以，企業文化和宣傳工作要做到內容和形式的統一，要做到有機結合。

1、企業文化是一個綜合體，由理念、制度、行為和物質四個層次組成。任何一個成功的企業都要提煉和總結適合本企業的獨具特色的企業文化，并從理念、制度、行為和物質層面細化，并在這四個文化層次上保持高度一致。同時宣傳工作在制定年工作計劃，或者是短長期規劃時，應該將企業文化的內容包括進去，并進行精心策劃和設計，使二者在內容上相互交融、導向上正確、個性上鮮明，真正做到兩者合拍。

2、要很好地發揮兩者的合力作用，需要在形式上做文章。企業文化可以通過諸如：企業形象廣告、標識、商標、品牌、產品包裝、企業內外部環境布局等向大眾展示、傳達企業理念;擴大企業及產品的知名度及美譽度。企業文化還可以通過以下宣傳推廣途徑：第一是會議推廣途徑。如經濟工作會議、行政工作會議、黨務工作會議等各種會議的過程來傳播。因為每一會議的本身就是一個工作的過程、學習的過程，尤其是團體學習的過程。它傳播著企業價值觀、規章制度及行為規范，更傳播著對企業物質文化與精神文化的判斷。這正是“企業”文化“企業人”的過程。隨著這種活動的反復開展，企業的文化理念也就逐步滲入了企業人的血液。第二是日常管理推廣途徑。比如企業的行為規范就是用日常管理來傳播和塑造自己企業的文化和形象。第三是教育培訓推廣途徑，比如對員工的各種培訓。第四是媒介推廣途徑，比如報紙、網絡、電視上各種對企業的報道。最后還有非常重要的一個途徑是活動推廣途徑。通過企業舉辦的各種文化活動進行傳播、滲透。如“兩優一先的評比與表彰”、“技術比武”、“安全演練”、“崗位練兵”、 “征文活動”、“演講比賽”、“運動會”、“文藝晚會”等豐富多彩的各種活動。這種途徑，最容易把意識層面(如文化理念)轉化為行動層面，最終實現企業文化自覺。

企業文化建設和宣傳工作是一項長期的任務，是艱巨的系統工程，為適應企業改革發展的新形勢、新任務，需要廣大員工為主體，以創新為動力，把企業文化和宣傳工作提高到新水平企業文化制作方案，增強企業的核心競爭力，為實現戰略目標做出新貢獻。

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